Prodloužení studia na Univerzitě Karlově: Průvodce

Studium na vysoké škole je proces, který vyžaduje zodpovědnost a dodržování stanovených pravidel. V některých případech však může nastat situace, kdy student potřebuje více času na dokončení studia, než je standardní doba. Tento průvodce se zaměřuje na možnosti a pravidla týkající se prodloužení studia na Univerzitě Karlově (UK), včetně informací o poplatcích za delší studium a postupech pro jeho řešení.

Struktura a úseky studia

Pro bakalářské studium od akademického roku 2024/2025 platí, že v 1. ročníku jsou úsekem studia semestry. Na konci každého úseku studia (tj. semestru / ročníku) je třeba splnit několik podmínek, jejichž nedodržení může být důvodem k ukončení studia ze strany fakulty. Úsekem studia od akademického roku 2024/2025 je pro 1. ročník bakalářského studia semestr. Je třeba se tak do dalšího úseku studia zapsat po skončení výuky v zimním semestru. Znovu se pak zapisujete po letním semestru pro postup do 2. V ostatních případech platí, že úsekem studia je ročník a zapisujete se tedy jednou za rok po skončení výuky v letním semestru.

Základem úspěchu pro splnění požadavku na postup do dalšího úseku studia je to, že si při zápisu předmětů nejprve zapíšete dostatečný počet kreditů. Důrazně doporučujeme zapsat si zvláště v počátku studia více předmětů než je minimální počet kreditů, a mít tak rezervu pro případ, že by se Vám nepovedlo splnit některou z povinných zkoušek. Dle Pravidel pro organizaci studia FHS musí studující splnit zapsanou povinnou zkoušku nejpozději do konce následujícího úseku studia.

Plánujete-li ve studiu pokračovat i v nadcházejícím úseku studia, je třeba se zapsat do dalšího úseku studia v SIS (Výsledky zkoušek - prohlížení → Kontroly). Probíhá v SIS výsledky zkoušek na záložce Kontroly v menu Žádost o kontrolu Váš ročník a stisknout Proveď. Tím provedete kontrolu počtu získaných kreditů a splnění opakovaně zapsaných povinných předmětů. Stisknutím tlačítka Podat žádost skutečně požádáte o postup do dalšího ročníku.

Pokud se vám do termínu stanoveného harmonogramem příslušného akademického roku nepodaří absolvovat průběžnou kontrolu studia s kladným výsledkem, nebudete moci pokračovat ve studiu. Pokud průběžná kontrola studia i zápis do dalšího úseku studia proběhly úspěšně, ale nemůžete či nechcete ve studiu pokračovat (např. chcete si studium prodloužit), je důležité si uvědomit maximální dobu studia.

Maximální doba studia a poplatky

Konečnou lhůtou každého studia je tzv. maximální doba studia. Maximální délka bakalářského studia je 6 let (3+3 roky), navazujícího magisterského studia 5 let (2+3 roky) a doktorského studia 8 let (3+5 let, resp. 4+4 roky - viz čl. 9, odst. 1 SZŘ UK). Maximální doba studia se počítá od prvního dne akademického roku, do něhož se student zapsal.

Poplatek za delší studium je vyměřen po uplynutí standardní doby studia navýšené o 1 rok. Do celkové odstudované doby se nezapočítává doba, po kterou bylo studium přerušeno ani evidovaná doba rodičovství. Celkovou odstudovanou dobu ale navyšuje doba předchozích neúspěšných studií (v bakalářských a magisterských studijních programech) na veřejných vysokých školách v ČR. Do celkové odstudované doby se naopak nezapočítávají předchozí neúspěšná studia, po jejichž ukončení student řádně ukončil studijní program stejného typu absolvováním, a to na jakékoli vysoké škole v ČR (veřejné, soukromé nebo státní).

Poplatek za delší studium se hradí za každých započatých šest měsíců studia. Výše poplatků se stanovuje v návaznosti na ekonomickou náročnost studijních programů. Na Karlově Univerzitě se poplatky stanovují na základě koeficientu ekonomické zdatnosti. Poplatek je splatný 90 dnů od doručení rozhodnutí o jeho vyměření.

Univerzita bohužel musela přistoupit k vymáhání poplatků spojených se studiem, neboť řada dlužníků dobrovolně poplatky neuhradila. Univerzita je povinna poplatky stanovit i vymáhat a naplňovat jimi stipendijní fond. Vybrané poplatky lze využít výlučně na stipendia.

V případě dlužných poplatků je možné podat žádost o splátkový kalendář. Žádost o splátkový kalendář se podává na Fakultu sociálních věd UK.

Zákon č. 188/2020 Sb. stanovil, že doba studia připadající na období od 1. 3. 2020 do 31. 8. 2020 (tzv. doba narušeného studia) se nezapočítává do doby studia pro účely stanovení poplatku za delší studium. Univerzita Karlova se rozhodla, že studentům, kterým byl vyměřen poplatek za delší studium na dobu, která zasahuje do tohoto období, poskytne úlevu na jednom poplatku ve výši 100 %.

Možnosti řešení a úlevy

Pokud se vám vyměří poplatek za delší studium, nezoufejte. Tyto poplatky mohou být prominuty či alespoň zkráceny. Je však nutné být aktivní a podat odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku nebo žádost o prominutí poplatku.

Většinou vám poplatky zcela prominou při krátkém překročení doby studia (cca do 1 měsíce), což mohlo být způsobeno řadou faktorů. Většinou se jako důvody pro snížení, prominutí či odložení platby poplatku uvádí tíživá sociální situace studenta, vážná nemoc, zranění či vynikající studijní výsledky.

Relevantní důvody pro poskytnutí úlevy na poplatku jsou uvedeny v opatřeních rektora UK (např. č. 25/2023, č. 23/2020, č. 13/2021 a č. 15/2024). Mezi tyto důvody patří:

• Vynikající studijní výsledky - studijní průměr do 1,25.
• Vytvoření rozsáhlé nebo zvlášť významné vědecké nebo jiné tvůrčí práce.
• Absolvování studijního pobytu organizovaného nebo zajištěného prostřednictvím fakulty nebo univerzity na jiné vysoké škole v zahraničí.
• Tíživá sociální situace.
• Zdravotní důvody - lékařským potvrzením doložená dlouhodobá hospitalizace či vážná nemoc.
• Osobní péče o invalidní nebo dlouhodobě nemocnou osobu.
• Oboustranné osiření do 26 let věku.
• Přerušení studia v období, na které byl v témže studiu stanoven předchozí poplatek za delší studium.
• Narození dítěte v období 9 měsíců přede dnem vzniku poplatku.
• Absolvování studia nejpozději do jednoho měsíce ode dne vzniku poplatkové povinnosti.
• Ukončení studia do týdne, resp. měsíce od vzniku poplatkové povinnosti.
• Vyměření poplatku za delší studium alespoň částečně na dobu od 1. 3. 2020 do 31. 8. 2020.

Každé odvolání studenta proti rozhodnutí o vyměření poplatku je posuzováno individuálně a komplexně na jednání poradní poplatkové komise rektora. Po vyslovení doporučujícího stanoviska poplatkové komise je vydáno druhostupňové rozhodnutí rektora.

Další možnosti studia a administrativní kroky

Bez omezení si lze zapisovat kurzy na jiných fakultách Univerzity Karlovy; ty jsou automaticky brány jako volitelné. Předměty se zapisují přes SIS UK.

Pokud jste již absolvovali obdobný kurz na jiné vysoké škole, je možné si zažádat o jeho uznání. K žádosti je potřeba doložit doklad o ukončení kurzu (zápis v indexu nebo výpis potvrzený studijním oddělením). U uznaných předmětů se kredity započítávají do celkových studijních povinností.

Studium je možné přerušit. Z jiných než závažných důvodů není možné přerušit dříve než po 1. úseku (ročníku) studia. Po přerušení studia je nutné se znovu zapsat.

V případě, že chcete prodloužit studium (3. ročník bakalářského studia nebo 2. ročník navazujícího studia), je třeba pro postup do dalšího úseku studia mít splněný příslušný počet kreditů a mít splněny podruhé zapsané povinné předměty. Postup je totožný s postupem pro zápis do dalšího ročníku.

Potvrzení o studiu s elektronickým podpisem lze získat ze SIS bez osobní návštěvy studijního oddělení.

V případě, že nesplníte včas podmínky pro konání státní zkoušky nebo neodevzdáte závěrečnou práci, budete omluveni studijním oddělením. Zůstávají vám stále tři termíny.

Závěrečné práce se odevzdávají elektronicky ve formátu PDF/A do SIS UK a zároveň v tištěné kopii. Elektronická verze práce musí být totožná s tištěnou verzí.

Pokud máte problémy s vložením práce do SIS, nejčastějším důvodem je, že vedoucí práce nepotvrdil vaše přihlášení k vypsané práci. Požádejte vedoucího, aby tak v SISu učinil.

Podle Studijního a zkušebního řádu UK (čl. 9 odst. 12) je možné státní zkoušku opakovat dvakrát. Je třeba pouze dát pozor na maximální délku studia.

V případě, že chcete z vlastního rozhodnutí zanechat studia, pošlete studijnímu oddělení podepsané písemné prohlášení o zanechání studia. Den, kdy bude prohlášení doručeno na fakultu, bude dnem ukončení vašeho studia.

Proces ukončení studia může být v některých případech urychlen podáním prohlášení o zanechání studia. Studium je v případě jeho zanechání ukončeno dnem, kdy je univerzitě nebo fakultě doručeno vaše prohlášení o ukončení studia.

tags: #prodlouzeni #studia #cuni