Plánování a řízení projektů: Klíč k úspěchu

Není nic horšího než být v rámci projektu ve skluzu. Nikdo nechce klientovi či nadřízenému vysvětlovat zdržení na straně svého týmu, ani platit za toho, kdo odevzdává vždycky všechno pozdě.

Harmonogram projektu je plánovací nástroj, který určuje pořadí a časový rámec pro plnění jednotlivých úkolů a milníků. Správný harmonogram vždy zahrnuje seznam úkolů, které je třeba splnit, a stanoví termíny a případně pořadí jejich dokončení. Zároveň obsahuje informace o tom, který člen týmu daný úkol řeší.

Harmonogram projektu pomáhá s time managementem a je velmi důležitý pro včasné dokončení projektu před termínem. Zároveň si s jeho pomocí utřídíte jednotlivé úkoly, které na sebe mohou a nemusí přímo navazovat. Tým si tak může naplánovat svoji práci a mít přehled o tom, v jaké fázi se projekt a jednotlivé úkoly nachází. Harmonogram pomůže také včas identifikovat problémy a případné překážky.

Kroky k efektivnímu harmonogramu projektu

1. Při projektovém managementu je stěžejní mít při ruce vhodné nástroje pro plánování a vedení týmu. Software pro projektové řízení, jako je například Lamael, pomůže nejen s tvorbou časového plánu projektu, ale i s jeho vedením a úpravami během práce samotné.

2. Prvním krokem při vlastním sestavování harmonogramu projektu je identifikace a třídění úkolů, které musí být dokončeny.

3. Mnohdy se dá jen těžko přesně určit, kolik času zabere projekt jako celek. Odhadnout čas potřebný ke zpracování dílčích úkolů je však výrazně snazší. Je důležité stanovit si reálné termíny pro dokončení každého úkolu a zohlednit případné problémy, které mohou nastat.

4. Grafické znázornění časového plánu projektu a jednotlivých úkolů je přehlednější pro celý tým. Dalším a finálním přípravným krokem správného projektového manažera je tedy jeho vytvoření. Ganttův diagram je nejpoužívanější grafické zobrazení, které rozloží plánované úkoly v časové ose. Zahrnuje seznam úkolů a jejich předpokládané dokončení, zároveň může zahrnovat i to, který člen týmu má úkol na starost.

   

5. Jakmile samotné práce na projektu započnou, je třeba mít na paměti, že harmonogram projektu není od začátku do konce statickým dokumentem. Je to dynamický nástroj, který se měňuje s postupem projektu. Je důležité harmonogram pravidelně aktualizovat a sledovat plánované a skutečné termíny pro dokončení úkolů. Právě o tom je koneckonců projektový management. Zařídit, aby celý tým fungoval efektivně, plánovat a případně i řešit vyvstalé problémy. S řízením projektu vám pomůže software pro projektové řízení Lamael.

Projektové řízení jako studijní obor

Vedlejší specializace 3PR Projektový management reflektuje situaci v praxi, kdy stále více organizací zavádí projektový management nebo zcela přechází na projektově řízenou organizaci. Studenti budou řešit příklady, případové studie, virtuální i reálné projekty, do nichž se zapojí formou projektové praxe ve vybraných organizacích.

Studenti se seznámí s principy a specifiky řízení projektů, naučí se používat efektivní postupy a nástroje řízení projektů, budou se orientovat v sociálně psychologických aspektech projektové práce vč. interkulturního prostředí, rozvinou své kompetence ve vedení projektového týmu a budou se orientovat v aktuálních trendech v řízení projektů.

Vedlejší specializace navazuje na znalosti a dovednosti studentů získané na bakalářském stupni studia, zejm. managementu, ekonomických disciplín, psychologie a sociologie, řízení lidských zdrojů, matematiky a elementární statistiky.

Absolvent bude mít ucelené odborné znalosti o disciplíně projektového řízení v různých oborech a sférách ekonomiky na úrovni zahraničních poznatků, bude znát a schopen aplikovat metody, techniky a metodiky projektového řízení, rozvine své technické a behaviorální kompetence pro řízení projektů, bude mít počáteční zkušenosti se zapojením do práce projektových týmů reálných projektů v praxi. Absolventi vedlejší specializace mají bezprostřední a široké uplatnění na různých pozicích napříč obory a hospodářskými sférami.

Příklady studijních plánů a předmětů

Informace o studijních plánech se liší v závislosti na konkrétním zaměření a roku nástupu. Níže jsou uvedeny příklady předmětů pro obor Stavební inženýrství - řízení projektů:

Stavební inženýrství - řízení projektů, 1. ročník

• 126INZG ( Z,ZK ) 5 kreditů
• 126OCS1 ( Z,ZK ) 5 kreditů
• 126PM1 ( Z,ZK ) 5 kreditů
• 126MSFP ( Z,ZK ) 7 kreditů
• 126SLEG ( Z ) 2 kredity
• 126PRRS ( Z,ZK ) 6 kreditů

Stavební inženýrství - řízení projektů, 2. ročník

• 126BIMP ( Z,ZK ) 5 kreditů
• 126OS2P ( Z,ZK ) 4 kredity
• 126PM2 ( Z,ZK ) 5 kreditů
• 126FAMG ( Z,ZK ) 4 kredity
• 126DSP ( KZ ) 4 kredity
• ▲126DPM ( Z ) 30 kreditů

Stavební inženýrství - řízení projektů, PV předměty, 2. ročník

• 126YCOC ( Z,ZK ) 2 kredity
• 126YEMB ( Z,ZK ) 4 kredity
• ×126YMCP ( Z,ZK ) 4 kredity
• 126YOIS ( Z,ZK ) 2 kredity
• 126ZINP ( Z,ZK ) 4 kredity
• ×126YMMR ( Z,ZK ) 2 kredity
• ×126YVEI ( Z,ZK ) 2 kredity
• 126IMBP ( Z,ZK ) 4 kredity
• ×126YPMP ( KZ ) 2 kredity
• 126ZIPN ( Z,ZK ) 2 kredity
• 126YPER ( Z,ZK ) 2 kredity

2BIM ve veřejných investicích

• 126YBVP ( ZK ) 2 kredity

Poznámka: Postupně vybírejte samostatnost či sdruženost (resp. oborovost podle starých akreditací), druh studia, program (resp. obor podle starých akreditací) a rok přijetí. Pětileté magisterské studium, které se naposledy otevřelo v roce 2007/08, není v aplikaci zahrnuto (s výjimkou oboru Psychologie, který se otevíral až do roku 2009/10). Kontrola povinností se u tohoto studia řídí: kartou atestací („plachtou“) a Karolinkou. Atestace „Z + Zk“ znamená, že Z i Zk plní student v témže semestru. Semestr výuky je třeba chápat jako typický, fakticky se předmět může konat i v jiném semestru, záleží na možnostech zajišťující součásti. Je-li rozsah hodin uveden v jednom políčku společném pro ZS i LS, může se předmět střídavě konat v obou semestrech.

Příklady témat projektů:

• ZS 2020/2021 - Cesta mladého klienta za jeho finančním zdravím.
• LS 2019/2020 - Onboarding s cílem primarizace: Vítejte, kliente!

tags: #studijni #plan #projektu