Příprava na odevzdání diplomové práce a následnou státní závěrečnou zkoušku (SZZ) zahrnuje několik klíčových kroků a dodržování stanovených termínů. Všechny nezbytné informace a postupy jsou detailně popsány ve Studijním a zkušebním řádu Masarykovy univerzity (dále jen „Řád“) a relevantních opatřeních děkana.
Klíčové termíny a postupy spojené s odevzdáním diplomové práce:
Termín pro odevzdání diplomové práce je stanoven harmonogramem akademického roku. Práce musí být odevzdána v elektronické podobě ve formátu PDF do Archivu závěrečné práce. Předseda komise pro SZZ může navíc vyžadovat odevzdání jednoho výtisku práce v jím určeném termínu, který však nesmí být dříve než zákonem stanovený den. O tomto termínu musí být student informován nejméně tři pracovní dny předem.
Proces odevzdání práce:
- Elektronické odevzdání: Diplomové a bakalářské práce je nutné nahrát do archivu závěrečné práce v Informačním systému MU (IS MU) nejpozději do posledního kalendářního dne měsíce dubna.
- Doplnění informací: Součástí elektronického odevzdání je doplnění anotace a klíčových slov v českém a anglickém jazyce.
- Uzavření studia: Nejpozději 5 pracovních dní před SZZ musí mít student uzavřeno studium, což znamená, že musí mít zapsané všechny kredity daného semestru, včetně předmětu Magisterská diplomová práce nebo Bakalářská diplomová práce. Kontrolu kreditů lze provést v aplikaci "Kontrola průchodu studiem" v IS MU. Uzavření studia se provádí na Studijním oddělení FF MU.
- Potvrzení z knihovny: Některé katedry a ústavy mohou vyžadovat potvrzení o bezdlužnosti vůči knihovním pobočkám. Ústav teoretické a aplikované elektroniky (ÚEE) toto potvrzení nevyžaduje.
- Závaznost termínu: Upozorňujeme, že stanovený termín pro odevzdání práce je závazný a žádné výjimky nebudou povolovány.
- Potvrzení odevzdání: Práce je považována za odevzdanou pouze tehdy, pokud je řádně nahrána jak v archivu závěrečné práce, tak v odevzdávárně příslušného předmětu. V obou případech se eviduje datum a čas nahrání, přičemž odevzdávárna se po půlnoci zablokuje.
Odevzdání písemného projektu:
Pro uchazeče o obhajobu bakalářských a magisterských diplomových prací v červnu je nutné odevzdat vedoucímu ústavu písemný projekt již do 31. května předchozího roku (tedy 11 měsíců před odevzdáním práce). Formulář k projektu je k dispozici v sekci dokumenty. Projekt projde oponentním řízením a student bude informován o jeho přijetí. V případě nepřijetí má student možnost projekt přepracovat nebo předložit nový. Projekt může být přijat vedením ÚEE FF MU do posledního pracovního dne měsíce listopadu.
Uchazeči o obhajobu v lednu musí odevzdat písemný projekt vedoucímu ústavu do 31. května předchozího roku (18 měsíců před odevzdáním práce). Postup je stejný jako u červnového termínu.
Zářijový termín obhajoby je primárně opravný, pokud vedoucí ústavu nestanoví jinak. V tomto případě je nutné odevzdat písemný projekt do 31. května předchozího roku (12 měsíců před odevzdáním práce).
Zveřejňování informací a témat prací:
Informace o studiu a harmonogramech jsou zveřejňovány prostřednictvím Informačního systému MU (IS MU). Povinnost evidovat témata prací v aplikaci „Rozpisy témat“ v IS MU platí dle Směrnice děkana FF č. 5/2024. Je nutné mít u vypsaného tématu všechny náležitosti, zejména název práce v českém (slovenském) i anglickém jazyce. Témata prací mohou editovat vedoucí, potažmo i studenti, pokud jim vedoucí práce udělil oprávnění k editaci, až do 31. března.
Otevírání archivů závěrečných prací:
Otevírání archivů závěrečných prací má v kompetenci Studijní oddělení Děkanátu FF a proběhne v období od 1. do 15. listopadu 2025. Archiv bude automaticky otevřen studentům, kteří mají v semestru podzim 2024 zapsány "závěrečné" předměty Bakalářská diplomová práce, resp. Magisterská diplomová práce, a zároveň předmět Státní závěrečná zkouška. Archivy jsou přístupné v IS MU cestou: Student - Závěr studia - Státní závěrečná zkouška a archiv závěrečné práce - Manipulace s archivem závěrečné práce.
Možnost žádosti o odklad nebo jiné úpravy:
V případě komplikací při finalizaci práce nebo přípravě ke zkoušce může vedení fakulty přijmout alternativní harmonogram. V takovém případě je nutné sledovat aktuální informace v IS MU. V případě potřeby lze požádat o individuální řešení prostřednictvím studijního oddělení.
Studijní a zkušební řád MU definuje základní jednotku studia jako předmět, který může být uskutečňován v jiném jazyce, než je jazyk programu, pokud to stanoví charakteristika předmětu. V případě, že v zadání závěrečné práce není explicitně uvedena možnost jejího vypracování v cizím jazyce, může student o tuto možnost požádat prostřednictvím Úřadovny v IS MU. Žádost bude vyhověno, pokud bude doporučena vedoucím práce a jeho nadřízeným ředitelem ústavu.
Žádost o skrytí závěrečné práce se podává v úřadovně přes agendu "Žádost o skrytí závěrečné práce". Student v žádosti uvede, které části (kapitoly) mají být skryty a jaké jsou důvody pro jejich skrytí. Nepublikovaná data nejsou dostatečným důvodem pro skrytí. Skrytí je možné pouze po dobu trvání překážky pro zveřejnění, nejdéle však na dobu 3 let.
Pro studenty, kteří se potýkají s prokrastinací a potřebují pomoc s organizací práce na diplomové práci, existují videopřednášky vzniklé v rámci fondu rozvoje MU. Tyto videokurzy nabízejí tipy, jak omezit prokrastinaci a efektivně začít pracovat.
JEDINÝ způsob, jak přestat prokrastinovat | Mel Robbins
Závěrečné zkoušky a obhajoby:
Státní závěrečné zkoušky na ÚHV budou probíhat od 2. do 6. února 2026. Zkušební termíny pro jednotlivé obory vypisují garanti oborů nejpozději 14 dnů před začátkem zkouškového období. Předseda komise pro SZZ může vyžadovat i odevzdání jednoho výtisku práce v termínu, který sám určí, ne však dříve než ve výše uvedený den.
Důležité upozornění k pandemii COVID-19 (jarní semestr 2020):
V jarním semestru 2020 byla v reakci na pandemii COVID-19 přijata opatření týkající se SZZ. Státní zkoušky proběhly ve dvou blocích - květen/červen a září. Termín pro přihlášení k účasti u SZZ zůstal do 30. března 2020. Termín pro kontrolu splnění podmínek i odevzdání závěrečné práce pro účastníky SZZ v květnu/červnu byl stanoven na 20. dubna 2020. Pro účastníky SZZ v září byl termín pro kontrolu a odevzdání práce stanoven na 10. srpna 2020. Přihlášení ke zvolenému termínu bylo závazné. Opravné termíny neúspěšné SZZ v termínu květen/červen byly přesunuty na konec semestru podzim 2020 (leden/únor 2021). Blok SZZ v září nebyl opravným termínem pro neúspěchy z května/června.
Další informace a dokumenty:
V případě jakýchkoli nejasností nebo dotazů spojených s problematikou vypisování témat a odevzdávání diplomových prací se obracejte na příslušné pracovníky studijního oddělení nebo vedoucí ústavu.
Tabulka: Termíny pro odevzdání písemného projektu
| Termín obhajoby SZZ | Termín odevzdání projektu | Počet měsíců před odevzdáním práce |
|---|---|---|
| Červen | 31. května předchozího roku | 11 měsíců |
| Leden | 31. května předchozího roku | 18 měsíců |
| Září (pokud není stanoveno jinak) | 31. května předchozího roku | 12 měsíců |