Maturitní ples je jedním z vrcholů středoškolského života a pro mnoho lidí jde o nezapomenutelný zážitek. Velký význam má nejen pro maturanty, ale také pro jejich rodiče a prarodiče. Jak zorganizovat ples, aby zaujal všechny věkové skupiny? Jak to všechno zaplatit? Kdy začít s přípravou plesu?
Tradice maturitních plesů se dodržuje prakticky na všech středních školách zakončených maturitní zkouškou, ale můžete najít spoustu rozdílů mezi jednotlivými plesy i jinými akcemi v maturitním ročníku. Každý ples je jiný - stejně jako každá třída. Začněme tím nejdůležitějším - neexistuje žádná univerzální cena maturitního plesu. Už jsme byli u plesů, které vyšly na 90 000 korun, i u těch, které překročily hranici 620 000. To je rozdíl přes půl milionu.
Některé třídy chtějí jednoduchý, ale hezký večer, který splní všechny základní náležitosti - slavnostní nástup, šerpování, tanec s rodiči, tombolu a pár zábavných momentů. Naopak jiné třídy jdou do plánování s vizí, že chtějí nezapomenutelný zážitek - známého moderátora, drahou kapelu, tematickou výzdobu, světelnou show, fotokoutek, profesionální video, spoustu vystoupení a další.
Faktory ovlivňující cenu
Celkové náklady na maturitní ples se skládají z mnoha položek a jejich výše se může výrazně lišit v závislosti na mnoha faktorech. Mezi klíčové patří:
- Lokalita: Cena pronájmu sálu se liší podle města a atraktivity lokality.
- Velikost a vybavení sálu: Větší sály s lepším vybavením bývají dražší.
- Délka pronájmu: Některé sály účtují poplatek i za čas na přípravu před akcí.
- Hudba: Živá kapela je obvykle dražší než DJ.
- Moderátor: Profesionální moderátor může navýšit rozpočet.
- Program a vystoupení: Další umělecká vystoupení zvyšují náklady.
- Občerstvení: Zajištění cateringu nebo nápojů.
- Výzdoba a doplňky: Tematická výzdoba, světelná show, fotokoutek.
- Profesionální služby: Fotograf, kameraman, tvorba maturitního videa.
- Tombola: Pořízení cen do tomboly.
- Tiskoviny: Vstupenky, programy, pozvánky.
Náklady na pronájem sálu
Pronájem sálu představuje jednu z největších položek rozpočtu. Cena se může pohybovat od dvaceti tisíc korun až po sto tisíc korun, v závislosti na místě a kapacitě. U často vyhledávaných lokalit, jako je třeba Lucerna, asi nebudete mít prostor pro vyjednávání o ceně. Naopak u malých sálů, nebo v sokolovnách se můžete domluvit na slevě z ceníkového nájemného. Pokud je provozovatel sálu zároveň provozovatelem občerstvení, pak má motivaci navíc vás jako organizátora plesu získat.
V Pelhřimově například základní cena za poskytnutí prostor pro maturitní ples startuje na 24 926 Kč (včetně DPH). Za hodinu pronájmu pak Kulturní zařízení města Pelhřimova účtují 600 korun, což je v porovnání s jinými městy, kde se tato položka pohybuje v rozmezí 1000 až 2000 korun, velmi příznivé.
Pro představu, v okolí Pelhřimova se ceny za podobné sály pohybují následovně:
- Žďár nad Sázavou: 51 207 Kč
- Jindřichův Hradec: 40 500 Kč
- Havlíčkův Brod: zhruba 40 000 Kč
- Písek: 36 000 Kč
- Třebíč: 33 000 Kč
- Benešov: 28 000 Kč
Kapacita velkého sálu v kulturním domě Máj v Pelhřimově je 525 míst. Po odečtení míst pro studenty a učitele lze počítat s prodejem minimálně čtyř set lístků. Při ceně 300 korun za lístek to dává příjem 120 000 korun.
Kapela nebo DJ?
Hudba je důležitou částí plesu a podstatnou částí rozpočtu akce. Zpravidla hudbu zajišťuje živá kapela, která hraje převážně pro rodiče. Po půlnoci pak můžete vyměnit kapelu za DJ, který nastartuje afterparty. Ceny za hudební produkci se velmi liší.
Další výdaje
Do celkových nákladů je nutné zahrnout i další položky:
Moderátor
Dobře mluvící moderátor udrží chod programu a pozornost diváků. Je možné zvolit i někoho ze studentů a absolventů školy a ušetřit nemalé peníze. Profesionální moderátor může stát od 3 000 Kč až po 16 000 Kč (např. Bob Švarc, moderátor Evropy 2).
Profesionální služby
Fotograf: Pro plesovou sezónu 2018 byla nabízena služba profesionálního fotografa za ceny od 12 000 Kč (standardní celovečerní focení) do 16 000 Kč (100% V.I.P.).
Maturitní video: Profesionální video tohoto formátu vyjde na 10 000-20 000 Kč. Balíčky mohou zahrnovat hraný klip i natáčení samotného plesu. Ceny jsou počítané pro třídy do 30 studentů.
Tombola
Tombola je po prodeji lístků jedním z nejvyšších příjmů. Ceny do tomboly lze získat od sponzorů, od rodin maturantů či je lze nakoupit. Pro představu, v jednom případě bylo v tombole zhruba 600 cen a prodávalo se 3000 lístků po 20 korunách.
Vstupenky
Vstupenky jsou hlavním příjmem a lze z nich zafinancovat většinu výdajů. Ceny lístků ovlivňuje také zvyk v dané oblasti. Například v Jablonci je zvykem prodávat lístky ke stolu kolem 300 Kč, v Liberci 350 Kč, v Moravské Třebové za 200 Kč a v Ústí 400 Kč. Vstupenky na stání se prodávají kolem stokoruny. V Praze to může být i více.
Je nutné počítat s volnými vstupenkami pro učitelský sbor a zároveň může každý maturant dostat určitý počet lístků zdarma.
Pro jednu třídu budete potřebovat usadit ke stolům členy rodiny, blízké příbuzné a přátele a učitelský sbor. Dále budou mít zájem o účast ostatní třídy z ročníku a i čerství absolventi.
Příjmy a financování
Mezi finanční příjmy na organizační pokrytí maturitního plesu nelze prakticky počítat s finančními dary od sponzorů. Potenciální sponzory je ale potřeba v dostatečném předstihu, nejlépe ihned v září, oslovovat a žádat je o věcné dary do tomboly.
Příjmy ze vstupného a tomboly většinou pokrývají veškeré náklady na pěkný maturitní ples. Příjmy z prodaných vstupenek budou vaším hlavním příjmem k pokrytí nákladů. Navíc se vám podaří inkasovat peníze dopředu, kdy potřebujete hradit platby předem a zálohy.
Pokud se spoléháme na příjmy ze vstupného a tomboly, je zřejmé, že většinu výdajů na maturitní ples hradí vaši rodiče, širší rodina, známí a kamarádi. Při financování maturitního plesu vezměte v potaz časový nesoulad mezi výdaji a příjmy. Většinu výdajů budete muset uhradit předem. Je tedy pravděpodobné, že abyste vůbec mohli začít organizovat maturitní ples a zavazovat se k budoucím platbám, budete muset většinu z plánovaných výdajů vybrat předem mezi spolužáky. Na žáka to může být i 5 000 Kč.
Podpora školy může hrát velkou roli při financování plesu. Škola může přispět finančním darem, poskytnout materiály a vybavení (stroj na výrobu šerp, tiskárny, červený koberec) nebo umožnit bezplatné využití školních prostor pro nacvičování a přípravy.
Plánování a organizace
Rezervovat datum plesu je potřeba v dostatečném předstihu, nejlépe 12 měsíců. V menším nebo středně velkém městě zpravidla najdete jedno, dvě, nanejvýš tři možné lokality pro pořádání maturitního plesu. Jedná se kulturní centra, kde se zpravidla konají taneční, koncerty, výstavy, trhy a jiné akce.
Skvělý ples nestojí na rozpočtu - ale na lidech. Na atmosféře, společné energii, ochotě spolupracovat a radosti z toho, že tvoříte něco společného. Večer, který si bude pamatovat celá škola, nemusí stát půl milionu.
Organizátorům se doporučuje poradit se o financování a organizaci s učiteli, bývalými maturanty nebo pracovníky kulturních zařízení.
Následující tabulka shrnuje možné náklady a příjmy, které vám mohou pomoci s lepší představou a plánováním:
| Položka | Orientační cena (Kč) |
|---|---|
| Pronájem sálu | 20 000 - 100 000 |
| Hudba (kapela/DJ) | 10 000 - 50 000 |
| Moderátor | 3 000 - 16 000 |
| Fotograf | 12 000 - 16 000 |
| Maturitní video | 10 000 - 20 000 |
| Občerstvení | dle dohody |
| Výzdoba | dle dohody |
| Tombola (ceny) | dle dohody |
| Vstupenky (náklady na tisk) | cca 2 000 - 5 000 |
| Příjem z prodeje vstupenek | dle počtu prodaných lístků a ceny |
| Příjem z tomboly | dle počtu prodaných lístků a cen |