Vysoké školy v České republice mohou v souladu se zákonem vybírat poplatky spojené se studiem. Tyto poplatky se týkají zejména poplatku za delší studium, poplatku za úkony spojené s přijímacím řízením a dalších poplatků stanovených vnitřními předpisy univerzity.
Poplatek za delší studium
Povinnost hradit poplatek za delší studium v bakalářských a magisterských studijních programech akreditovaných v českém jazyce je upravena v § 58 odst. 3 zákona o vysokých školách. Poplatek je vyměřován Rektorátem UK za každých započatých šest měsíců studia. Do celkové doby studia se započítává i doba předchozích neúspěšných studií, pokud se nepřekrývá s vaším současným studiem.
Existují však výjimky, kdy se doba studia nezapočítává. Nezapočítává se doba předchozího neúspěšného studia, po jehož ukončení student řádně ukončil studijní program stejného typu absolvováním na veřejné, soukromé nebo státní vysoké škole v ČR. Dále se nezapočítává doba studia připadající na období od 1. 3. 2020 do 31. 8. 2020 (tzv. doba narušeného studia) u studentů, kteří k 29. 2. 2020 byli studenty.
Poplatek je splatný do termínu splatnosti, který je uveden v prvoinstančním rozhodnutí rektora. Student má povinnost uhradit poplatek na účet fakulty s variabilním a specifickým symbolem uvedenými v rozhodnutí. Pokud student neuhradí poplatek včas, bude mu zaslána výzva k uhrazení. V případě nezaplacení bude zahájeno jeho vymáhání.
Možnosti úlev a prominutí poplatku
Rektorát UK vydal opatření č. 25/2023, které upravuje postup při posuzování žádostí o úlevy na poplatcích. V tomto opatření naleznete relevantní důvody pro poskytnutí úlevy. Mezi tyto důvody patří například vynikající studijní výsledky, vytvoření významné vědecké práce, studijní pobyt v zahraničí, tíživá sociální situace, zdravotní důvody, péče o nemocnou osobu, oboustranné osiření, přerušení studia, narození dítěte, převzetí dítěte do náhradní péče, absolvování studia v krátké lhůtě po vzniku poplatkové povinnosti, absolvování studia na jiné škole stejného typu, převod do nástupnického programu, průtahy v řízení nebo nezákonný postup, či doba narušeného studia.
Pokud absolvujete studium do 30 dnů od data vzniku poplatku, může Vám být poplatek prominutý. Je k tomu nezbytné podat odvolání na Rektorát UK do patnácti dnů.
Student může podat odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení rozhodnutí. V odvolání může student rozporovat skutečnost, že mu povinnost hradit poplatek nevznikla, nebo žádat o úlevu. Každé odvolání je posuzováno individuálně na jednání poradní poplatkové komise rektora.
Vzorový formulář pro odvolání proti rozhodnutí o vyměření poplatku je k dispozici na webových stránkách univerzity.
Studenti mají také možnost požádat o splátkový kalendář. Žádost o splátkový kalendář se podává na Fakultu sociálních věd UK. Vzorový formulář naleznete v Příloze č. 2 opatření rektora č. 25/2023.
Je důležité si uvědomit, že pokud neuhradíte poplatek do termínu splatnosti, bude vám zaslána výzva k úhradě a v případě další nečinnosti bude zahájeno jeho vymáhání. Univerzita je povinna poplatky stanovit i vymáhat a naplňovat jimi stipendijní fond.
Poplatek za úkony spojené s přijímacím řízením
Přijímací řízení se zahajuje podáním řádně vyplněné přihlášky ke studiu. Poplatek za úkony spojené s přijímacím řízením je třeba uhradit v souladu s podmínkami fakulty. Výše poplatku se liší v závislosti na formě přihlášky (elektronická či listinná) a typu studijního programu.
Poplatek je splatný do tří dnů od konce lhůty pro podání přihlášky ke studiu. Nezaplatí-li uchazeč poplatek v této lhůtě, platí, že vzal přihlášku ke studiu zpět. Poplatek za úkony spojené s přijímacím řízením se nevrací.
Při podání elektronické přihlášky slouží vygenerovaný kód jako variabilní symbol platby. V případě listinné přihlášky může být jako variabilní symbol použit rodné číslo.
Uchazeč zašle na adresu fakulty vyplněný formulář přihlášky ke studiu, případně ověřenou kopii maturitního vysvědčení a doklad o zaplacení poplatku. Uchazeči z jiných zemí předkládají doklady o uznání svého zahraničního vzdělání.
Pozvánka k přijímací zkoušce je uchazečům doručována elektronickou formou prostřednictvím Studijního informačního systému (SIS) nebo jiného univerzitního systému, a to nejpozději 30 dní před datem konání zkoušky.
Uchazeč může o náhradní termín přijímací zkoušky požádat pouze ze závažných a doložených důvodů, zejména zdravotních, a to do tří dnů od konání zkoušky v řádném termínu. Žádost se podává a vyřizuje prostřednictvím univerzitního informačního systému.
V případě, že se uchazeč nemohl zúčastnit zkoušky v řádném termínu ze závažných a doložených důvodů (např. studium v zahraničí, které je přípravou ke studiu na VŠ, nebo konání maturitní či státní závěrečné zkoušky v blízkém období), může děkan povolit vykonání přijímací zkoušky v náhradním termínu.
Uchazeči se specifickými potřebami mohou požádat o modifikaci přijímací zkoušky. V takovém případě musí být součástí přihlášky ke studiu zdůvodněná a lékařským potvrzením doložená žádost.
Důležité termíny a lhůty
- Podání přihlášky ke studiu: Obvykle do 30. dubna daného roku, s možností pozdějšího podání pro některé programy.
- Úhrada poplatku za přihlášku: Do 3 dnů od konce lhůty pro podání přihlášky.
- Termíny přijímacích zkoušek: Stanoveny individuálně pro každý studijní program, obvykle v období květen-červen.
- Doložení dokladů o vzdělání: Obvykle do konce září daného roku, s možností prodloužení pro uchazeče z podzimních termínů zkoušek.
- Odvolání proti rozhodnutí o poplatku: Lhůta 15 dnů od doručení rozhodnutí.
Je nezbytné sledovat aktuální informace na webových stránkách konkrétní fakulty a univerzity, jelikož se termíny a podmínky mohou lišit.
Jak vyplnit přihlášku na vysokou školu - přijímací zkoušky
Evidence uznané doby rodičovství
Vysoké školy evidují uznanou dobu rodičovství, která se nezapočítává do celkové doby studia pro účely vyměření poplatku za delší studium. Uznanou dobu rodičovství lze evidovat počínaje 1. dubnem 2013. Podrobnosti jsou uvedeny v opatření rektora č. 36/2018.
Doručování rozhodnutí a písemností
Rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium se zasílají studentům do datové schránky, pokud ji mají zřízenu, nebo do vlastních rukou na adresu trvalého bydliště či odlišnou adresu pro doručování. Nedoručené rozhodnutí si lze vyzvednout na Rektorátu UK v úředních hodinách.
V případech, kdy nelze rozhodnutí doručit standardním způsobem, může být doručováno veřejnou vyhláškou. Za den doručení se v takovém případě považuje 10. den od uložení na poště nebo 15. den po vyvěšení na úřední desce.