Vysokoškolská kvalifikační práce (VŠKP) je nedílnou součástí studia na vysoké škole. Proces jejího zadání, zpracování a archivace je komplexní a zahrnuje několik klíčových kroků a systémových funkcí, které mají zajistit hladký průběh celého procesu.
Správa kvalifikačních prací
Systém umožňuje efektivní správu zadávání a evidenci kvalifikačních prací. Pro každého studenta se vybírá záznam posledního ročníku, kdy ještě studoval. Pokud student v posledním roce studia přešel na jiný obor, zobrazí se u studenta tento nový obor, nikoli obor zapsaný v předchozích letech studia.
Role katedra může zadávat VŠKP, pokud student nemá zadanou žádnou jinou kvalifikační práci s hodnotou TISKNOUT = ANO. Opravovat nebo rušit VŠKP katedra může, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
- Student má zadanou kvalifikační práci na této katedře.
- Student studuje obor, který je touto katedrou garantován.
- Student má v evidenční kartě v položce Doktorandi - katedra zadanou tuto katedru.
V posledních dvou případech má katedra plný přístup ke všem kvalifikačním pracím studenta, včetně těch zadaných na jiných katedrách. Do úvahy se případně berou i všechny obory, které student během svého studia studoval.
Ve spodní části obrazovky je blok, kde jsou zobrazeny všechny VŠKP práce studenta. U studenta je možné zadat několik VŠKP - například pokud práce není dokončena a student požádá o jiné téma, nebo pokud práci neobhájí a je mu přiděleno jiné téma.
Podle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách §47b se každá VŠKP, která došla až do fáze obhajoby, zveřejňuje, bez ohledu na to, zda byla či nebyla obhájena. Proto i u neobhájené práce je nutné zadat hodnocení a nastavit Tisknout = Ne (což znamená, že se nebude tisknout na Diploma Suplement a další dokumenty). Následně se vytvoří nový záznam pro nově zadanou práci (možno kopírováním pomocí kláves F6 a F4). U nové práce se nastaví Tisknout na Ano a zadá se nový datum zadání.
Základní údaje většinou předvyplňuje hodnota naposledy vložená přihlášeným uživatelem. Zadané téma je nutné vyplnit. Možnost vkládat speciální znaky (např. matematické či formátovací) se realizuje ve formátu TeX. Klávesa F9 zobrazí kalendář, kliknutím na vybrané datum se toto datum zobrazí v dané položce formuláře.
Uznaná VŠKP: Uznání znamená, že práce pokračuje i na novém os. čísle a že datumy zadání a odevzdání nemusí korespondovat s novým studiem. U uznané VŠKP se datum odevzdání a datum obhajoby nekontroluje proti datumu nástupu do studia. Je tedy možné, aby práce byla zadána či dokonce obhájena předtím, než student nastoupí do studia. Neznamená to však, že se jedná o kopírování již jednou obhájené práce pod novým číslem.
Parametr DP_BLOKACE_POLOZEK_V_ZADANI na hodnotu 'A' zajišťuje, že nikdo kromě rolí administrátor, prorektor a tajemník fakulty nemůže u dané práce měnit zadané téma a názvy práce.
Možnost Zkopírovat umožňuje vytvořit kopii práce. Zaškrtnutím políčka "Zkopírovat jako uznanou" se práce nakopíruje jako uznaná.
Je možné ukládat posudky a VŠKP studenta do databáze nebo je načítat z databáze. V sekci "Osoby" se uvedou příslušné osoby. Pro bakalářské, magisterské a navazující studium je povinné vložení vedoucího práce, bez kterého nelze vkládanou práci uložit. Osoby se vkládají výběrem z nabídky osob (kliknutím na tlačítko u položky Příjmení), kde se určí i typ účasti (oponent, vedoucí, zkoušející).
Seznam osob (OS0010) umožňuje přidat do seznamu osoby, které nepůsobí na univerzitě (např. vedoucího práce nebo oponenta). V tomto seznamu je možné opravit nebo vložit potřebné údaje u konkrétních osob, případně doplnit pracoviště uvedené u dané osoby, pokud tyto údaje nejsou u konkrétní osoby vůbec zadané.
Záložka "Hodnocení"
Na této záložce se pracuje s údaji týkajícími se hodnocení práce. Pomocí tlačítka "Editovat průběh obhajoby" se lze prokliknout na portál pro editování. Tlačítko je přístupné pouze pro práce, kde je nastaven parametr Tisk=A.
Poznámky k VŠKP
K VŠKP se v systému připojují další údaje, které se následně přenášejí do knihovny. Student může pomocí webového formuláře "Kvalifikační práce" doplnit k VŠKP další údaje; instrukce k vyplnění lze nalézt u jednotlivých položek. Důležitým údajem je také "Datum převzetí".
Pokud je nastaven parametr DP_PRISTUP_VEDOUCI na 'A', může VŠKP zadávat vyučující, který je uveden v Podkladech pro VŠKP nebo u Tématu VŠKP. Jakmile je práce zadána, má přístup k opravám pouze vedoucí práce a školitel, kteří jsou v této funkci u práce uvedeni.
Proces zadávání a úpravy diplomových prací je navržen tak, aby byl co nejefektivnější a zároveň minimalizoval chyby.
Otevře se ve vašem prohlížeči po stisknutí tlačítka "Web editor" v AN0030. Po dokončení editace klikněte na tlačítko "Uložit".
Formáty a tisk
Textové a obrazové či datové přílohy k práci jsou primárně přijímány ve formátu PDF/A (verze 1a nebo 2u). Pokud formát vloženého souboru není podporován, systém vyhodnotí formát jako nestandardní. V takovém případě je nutné převést přílohu do standardního formátu nebo podat přes menu Žádosti "Návrh na povolení nestandardního formátu přílohy". V případě, že příloh k dané práci je více, je potřeba před jejich nahráním provést komprimaci do archivu ve formátu ZIP (ostatní formáty jako RAR, 7z apod. nejsou podporované).
Pozor: Po stisknutí tlačítka "Odevzdat" již nebude možné vložené soubory s textem práce, jejích příloh ani abstraktu dále měnit.
Další možnosti výběru při tisku závěrečné práce zahrnují klasické velikosti DIN A4 a DIN A5 s možností výběru obálky s měkkou nebo tvrdou vazbou. Obě obálky mohou být navíc opatřeny matnou nebo lesklou laminací pro dodatečnou ochranu.
Pokud práce obsahuje barevné obrázky, lze zvolit 4/0barevný tisk CMYK pro dokonalé přenesení fotografií a grafik. Standardně se diplomové práce tisknou v 1/1barevné černé. Tiskový standard pro obálku je postup 4/0 CMYK. Pro optimální reprodukci je doporučena kvalita alespoň 300 dpi. Grafiky by měly být přikládány jako PDF, JPEG nebo TIFF v barevném režimu CMYK i v barevném profilu ISO Coated v2 (Fogra 39 L).
Na co dbát při přikládání tiskových dat:
- Formát stran přiložte v milimetrech.
- Písma a obrázky přikládejte nejlépe alespoň 5 milimetrů od okraje strany.
- Pro vazbu platí minimální vzdálenost 5 milimetrů od švů hřbetu knihy.
- Naplánujte 3mm přídavek na ořez.
- Dbejte na jednoznačné označení stránek a správné pořadí stran vašich tiskových souborů.
- Stránky v PDF dokumentu musí následovat ve správném pořadí plynule za sebou, přičemž titulní list je první strana.
- Uvedený počet stran v konfigurátoru se vztahuje na kompletně vytištěnou a ukončenou diplomovou práci.
Ražba se provádí jedním typem písma (malá nebo velká písmena), není možné si zvolit typ ani konkrétní velikost písma. Používaný způsob vazby umožňuje opakované rozebrání a opětovné svázání, takže není nutné panikařit, pokud taková potřeba nastane.
Možnost potisku hřbetu vazby je také k dispozici.
Průzkum tisku diplomových prací
Průzkum zaměřený na tisk diplomových prací odhalil zajímavé preference studentů a vyučujících.
Jednostranný vs. Oboustranný tisk:
- Studenti často volí jednostranný tisk z praktických důvodů, jako je snadnější výměna listů nebo obava z prosvítání obrázků a grafů na druhou stranu při oboustranném tisku.
- Někteří preferují jednostranný tisk pro více místa na poznámky.
- Oboustranný tisk je vnímán jako ekonomicky a ekologicky výhodnější, šetří papír a peníze.
- Estetika a přehlednost jsou také faktory ovlivňující rozhodování.
- Vysokoškolská práce je vnímána jako "diplomatičtější" než kniha, což může ovlivnit preference tisku.
- Někteří vyučující preferují jednostranný tisk pro komfort při psaní posudků a poznámek.
Faktory ovlivňující volbu tisku:
- Předpisy fakulty mohou stanovit závaznou variantu tisku.
- Doporučení vedoucího práce, vyučujícího nebo kolegů-studentů hraje důležitou roli.
- Cena tisku a úspora papíru jsou klíčové ekonomické faktory.
- Praktičnost pro čtenáře a celkový vzhled práce jsou také zohledňovány.
- Někteří respondenti se řídili instrukcemi fakulty a již si nepamatují konkrétní důvody.
- Vliv má také typ vazby a kvalita papíru.
Postoje k tisku:
- Tisk kvalifikační práce způsobem, který respondent neupřednostňuje, je vnímán jako nevhodný či nežádoucí, ať už se tak tiskne, nebo ne.
- Někteří považují volbu tisku za záležitost subjektivní preference.
- Většina respondentů se nad výhodami a nevýhodami tisku zamyslela.
- Třídění odpadu a snaha šetřit energií naznačují obecný ekologický přístup respondentů.
Podpora při psaní prací
Pro studenty, kteří nestíhají vypracovat podklady k závěrečné práci, nemají nápady, zdroje, zkušenosti, nebo prostě pracují a chtějí využít svůj čas efektivněji, existují služby, které mohou pomoci.
Tyto služby nabízejí:
- Vypracování podkladů k závěrečné práci.
- Pomoc s nastavením parametrů v MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vypracování PR článků, překladů či korektur.
Kvalitní odborníci jsou k dispozici do 24 hodin od zadání objednávky. Práce probíhá diskrétně s garancí anonymity. Pro vytvoření nezávazné objednávky a získání cenové nabídky stačí kontaktovat poskytovatele.