Naplnění archivu studijní referentkou

Proces posouzení slouží jako jednorázové ověření splnění jedné z podmínek přijímacího řízení - dosažení zákonem požadovaného stupně vzdělání (středoškolského, nebo vysokoškolského - bakalářského či magisterského typu studia), který je podmínkou pro přijetí na vybraný studijní program.

Uchazeči prokazují absolvování zahraničního středoškolského vzdělání, které jim v zemi, podle jejíhož právního systému bylo toto vzdělání získáno, dává právo k nástupu do bakalářského typu studia. Požadované úředně ověřené dokumenty je nutné doložit v tištěné podobě.

Uchazeč, který absolvoval tzv. Evropskou školu, předkládá vyplněnou žádost a úředně ověřenou kopii osvědčení o evropském bakalaureátu. Neplatí pro tzv. Uchazeč, který absolvoval středoškolské vzdělání v jedné ze zemí, se kterou má Česká republika uzavřenu tzv. ekvivalenční dohodu (tj. Slovensko, Maďarsko, Německo, Polsko, Slovinsko), předkládá úředně ověřenou kopii dokladu o dokončeném středoškolském vzdělání, na který se tato ekvivalenční dohoda vztahuje. Uchazeči, kteří dokončili zahraniční středoškolské vzdělání v ostatních zemích, prokazují tuto skutečnost předložením vyplněné žádosti, úředně ověřené kopie dokladu o ukončeném středoškolském vzdělání a úředně ověřené kopie dokladu o obsahu a rozsahu vzdělání (seznam absolvovaných předmětů).

Uchazeči prokazují absolvování zahraničního vysokoškolského vzdělání, které jim v zemi, kde bylo toto vzdělání získáno, dává právo k nástupu do magisterského, potažmo doktorského typu studia. Požadované úředně ověřené dokumenty je nutné doložit v tištěné podobě.

Žádosti uchazečů o navazující magisterský typ studia budou posouzeny na fakultě, na kterou uchazeč podal přihlášku.

Uchazeč, který absolvoval vysokoškolské vzdělání v jedné ze zemí, se kterou má Česká republika uzavřenu tzv. ekvivalenční dohodu (tj. Slovensko, Maďarsko, Německo, Polsko, Slovinsko), předkládá úředně ověřenou kopii dokladu o dokončeném vysokoškolském vzdělání, na který se tato ekvivalenční dohoda vztahuje, a úředně ověřenou kopii dodatku k diplomu / výpisu absolvovaných předmětů (Diploma Supplement / Transcript of Records). Uchazeči, kteří dokončili zahraniční vysokoškolské vzdělání v ostatních zemích, prokazují tuto skutečnost předložením vyplněné žádosti, úředně ověřené kopie dokladu o ukončeném vysokoškolském vzdělání a úředně ověřené kopie dodatku k diplomu / výpisu absolvovaných předmětů (Diploma Supplement / Transcript of Records).

Stupeň úředního ověření je dán mezinárodními smlouvami mezi Českou republikou a ostatními státy.

V případě doložení plné moci, může být žadatel při předkládání dokumentů zastoupen zmocněncem. Plná moc musí obsahovat podpisy zmocnitele i zmocněnce.

Uchazeč doloží úřední změnu jména v případě, že jméno na dokladu vydaném zahraniční vysokou školou nekoresponduje s jeho aktuálním jménem (změna příjmení po svatbě atd.).

Posouzení zahraničního vzdělání pro účely přijímacího řízení je zpoplatněno. Poplatek činí 900 Kč a bude uhrazen příslušné fakultě (v případě uchazečů o doktorské studium bude platba uhrazena ve prospěch rektorátu).

Proti sdělení o nesplnění této podmínky přijímacího řízení není možné se odvolat.

Studijní oddělení

Studijní oddělení zajišťuje veškerou administrativní agendu týkající se bakalářského, navazujícího magisterského a doktorského studia, rigorózního řízení a celoživotního vzdělávání, včetně vedení matriky a statistických údajů o studiu.

Vystavuje potvrzení o studiu současným i bývalým studentům.

Administrativně zajišťuje přípravu informačních materiálů o přijímacích zkouškách, přihlášky ke studiu, vyrozumění o výsledcích přijímacích zkoušek a zápisy ke studiu.

Vyřizuje žádosti o stipendia.

Úřední hodiny studijního oddělení

• Pondělí: 9:00-11:00 hod., 13:30-14:30 hod.
• Úterý: 9:00-11:00 hod., 13:30-14:30 hod.
• Středa: zavřeno, 13:30-14:30 hod.
• Čtvrtek: 9:00-11:00 hod., 13:30-14:30 hod.

Správa dokumentů a archivace

Spisová služba se skládá z podatelen a spisovny fakulty.

Hlavní úlohou podatelny je zajistit odbornou správu dokumentů, která spočívá v evidenci příchozí a odchozí pošty, dále v jejím rozdělování, oběhu, vyřizování, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení všech dokumentů v digitální i analogové podobě.

Pracoviště podatelny se nacházejí v hlavní budově na 17. listopadu 12 a v areálu Holice na ulici Šlechtitelů 27.

Spisovna zajišťuje uložení veškerých spisů a jiných dokumentů po jejich vyřízení. Dokumenty jsou do spisovny předávány zpravidla jednou ročně na základě předávacího protokolu.

Povinnost evidovat témata prací v aplikaci „Rozpisy témat“ v IS MU platí dle Směrnice děkana FF č. 5/2024 Dokumentový server FF (muni.cz).

Je nutné mít u vypsaného tématu všechny náležitosti, zejména název práce v češtině (slovenštině) i angličtině.

Témata prací mohou editovat vedoucí, potažmo i studenti, pokud jim vedoucí práce udělil oprávnění k editaci, až do 31. října.

Otevírání archivů závěrečných prací má v kompetenci Studijní oddělení Děkanátu FF, proběhne v období od 1. do 15. listopadu.

Otevření archivu je vázáno na zapsané předměty Bakalářská diplomová práce, resp. Magisterská diplomová práce, a zároveň předmět Státní závěrečná zkouška.

Pokud má student tyto „závěrečné“ předměty v semestru podzim 2024 zapsány, archiv závěrečné práce mu bude automaticky otevřen.

Archivy závěrečných prací jsou přístupné v ISu touto cestou: Student - Závěr studia - Státní závěrečná zkouška a archiv závěrečné práce - Manipulace s archivem závěrečné práce.

Paralelně je nezbytné soubor s prací nahrát do odevzdávárny příslušného předmětu (Bakalářská diplomová práce, Magisterská diplomová práce).

Nejpozději do neděle 30. listopadu. Upozorňujeme, že termín je závazný, žádné výjimky nebudou povolovány.

Za odevzdanou se práce považuje pouze tehdy, pokud je řádně nahraná jak v archivu závěrečné práce, tak v odevzdávárně (v obou případech se eviduje u vložení datum a čas, odevzdávárna se navíc o půlnoci zablokuje).

2) Zajistit si na Studijním oddělení Děkanátu FF MU „Kontrolu splnění podmínek studia pro přistoupení ke státní závěrečné zkoušce“, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před konáním státní závěrečné zkoušky.

Státní závěrečné zkoušky na ÚHV budou probíhat od 2. do 6. února 2026.

V případě jakýchkoli nejasností nebo dotazů spojených s problematikou vypisování témat a odevzdávání diplomových prací se obracejte na Ing. Mgr. Miriam Delongová.

Zpracování údajů o absolventech

Formulář slouží k postupnému zpracování údajů o absolventech.

Přiděl vyplňte údaje, které chcete studentům hromadně doplnit. Zaškrtnutím označte studenty, kterým chcete tyto hodnoty přidělit. Přiděl je nyní přístupné. Klikněte na něj a označeným studentům se doplní připravené údaje.

Studenti vždy zobrazí pouze ti studenti, se kterými lze vybranou akci provést. Proveď. Klikněte na něj a s označenými studenty se provede vybraná akce.

Studenti se Vám zobrazí všichni studenti převedení mezi absolventy.

odložení některých studentů pro pozdější zpracování (např. - poslední akce, kterou je třeba provést v tomto formuláři před tiskem.

Přidělení arch. - tato akce se provádí po vytištění diplomu a vysvědčení. Absolvent. Tím je jejich zpracování zcela dokončeno a standardně se přestanou ve formulářích absolventa zobrazovat.

včetně archívu ve spodní části formuláře. Při převodu do archívu doplnit titul se doplní u osoby získaný titul, pokud je stávající titul prázdný.

Kromě toho se provádí aktualizace původního titulu Bc. na Ing. nebo Mgr. nebo MgA. a původního titulu BcA. na Mgr. nebo MgA. - provede se přidělení čísla diplomu.

Diplomy, vysvědčení - výstup do TEXu (Z_VD_TEX).

Druhý diplom

Umožňuje řešit případy, kdy studenti nemají dokončené středoškolské vzdělání nebo nemají žádný doklad o dokončeném středoškolském vzdělání a je jim vytišten diplom a dodatek diplomu, ovšem bez titulu. Po doložení středoškolského vzdělání je třeba tisknout nové diplomy s příslušnými tituly. Druhý diplom se zazálohují původní údaje týkající se diplomu a absolvent je převeden do stavu pro přidělení nového čísla diplomu.

Rozložení SZZ

Rozložení SZZ je možné pouze ve výjimečném případě u dvouoborových studií. Rozložení je možné dle čl. 22b SZŘ MU.

Studující dvouoborového studia se můžou přihlásit k SZZ z jednoho oboru, pokud splňují všechny podmínky dané akreditací (=splněná kontrolní šablona pro daný program/jeho studijní plán) a dále kreditovou podmínku dle čl. 22b odst. 1 písm. b), přičemž současně nemají splněné všechny zbývající požadavky daného studia stanovené v obsahu programu/programů.

Další zbývající části SZZ jsou povinni vykonat současně v jednom jediném termínu, a to v tom semestru, ve kterém splní všechny zbývající požadavky, nebo v semestru bezprostředně následujícím.

Studující, kteří se rozhodnou pro předčasnou účast u SZZ z jednoho studijního plánu, musí počítat s tím, že nadále setrvávají ve studiu a nadále plní všechny studijní povinnosti pro zápis do semestru stanovené v čl. 12 SZŘ MU. Musí tedy zejm. se dostanete do svého archivu.

hodláte vložit soubor(y). V archivu klikněte na odkaz „Vstup do archivu pro vkládání souborů se závěrečnou prací“. Upřesněte typ nahrávaného souboru a dohledejte soubor ve vašem počítači.

Po uložení formuláře se vybraný soubor zavede do archivu a systém k němu po zpracování vytvoří jeho textovou verzi (ve formátu .txt).

Velikost zaváděných souborů není ze strany ISu omezena, omezený limit (obvykle 2 GB) mohou mít pouze internetové prohlížeče. Zavedené soubory se vám přehledně zobrazí na stránce archivu.

v přenosném formátu dokumentů PDF (.pdf). PDF a holý text vytvoří automaticky. obsahující holý text. jejich textové verze. dokumentů PDF (přípona .pdf). a případně PDF varianta.

tags: #musim #informovat #studijni #referentku #o #naplneni