V rámci ochrany osobních údajů je na čase začít používat služby, kterým jsme se doposud úspěšně vyhýbali. Protože GDPR. Protože EU. Protože osobní údaje jsou opředeny tajemstvím. Z novely zákona o ochraně osobních údajů holt vyplývá, že citlivé osobní údaje - byť se týkají přímo vás - vám můžeme posílat pouze na vaši osobní univerzitní adresu. Níže se dočtete informace o přístupu k elektronické poště UTB, jejímž pravým jménem je Office 365.
Microsoft 365 je předplacená služba, která nabízí sadu produktivních nástrojů a cloudových služeb od Microsoftu. Spojuje známé aplikace jako jsou Word, Excel a PowerPoint se službami jako OneDrive, Teams a Outlook, díky čemuž mohou uživatelé vytvářet, spolupracovat a sdílet obsah odkudkoli. Microsoft 365 je postaven na aplikacích sady Office 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook, a poskytuje vylepšené nástroje pro správu, zabezpečení a dodržování předpisů. Získejte další informace o Microsoftu 365.
Office 365 je on-line služba od Microsoftu založená na principu předplatného - a UTB nám ji pořídila! Praktické jsou i on-line aplikace Microsoft Office, díky nimž můžete prohlížet a editovat dokumenty z Wordu, Excelu či PowerPointu přímo přes webový prohlížeč. Získejte bezplatný přístup k aplikacím Word, Excel a PowerPoint přes Microsoft 365 pro web (dříve Office 365). Začít hned.
Plán Office 365 Education můžete používat po dobu svého působení či studia na škole, která splňuje podmínky. Vaše oprávnění se může kdykoli znovu ověřit. Když skončí platnost vašeho plánu Office 365 Education: Aplikace Office 365 přejdou do režimu omezené funkčnosti, což znamená, že dokumenty budete moct zobrazovat, ale nebudete je moct upravovat ani vytvářet nové. Pokud u plánu skončí platnost, můžete ho prodloužit tím, že znovu ověříte svůj status vyučujícího nebo žáka či studenta, případně můžete přejít na osobní plán Office 365.
V mnoha případech je díky automatizovanému procesu ověřování reakce okamžitá. V ostatních případech, kdy je nutné instituci ověřit, může potvrzení splnění podmínek trvat až měsíc. Pokud se blíží konec 30denního zkušebního období a ještě jste nedostali schválení splnění podmínek, kontaktujte prosím zákaznickou podporu.
Přístup k elektronické poště a účty
Každý uživatel má k dispozici poštovní schránku o velikosti 100 GB. Pokud máte placený účet, nebudou se vám zobrazovat reklamy. To se týká i zákazníků, kteří používají Outlook s účtem Microsoft 365, který mají k dispozici od své společnosti, školy nebo organizace. Týká se to i těch, kteří mají předplatné Microsoft 365 Basic, případně Microsoft 365 pro jednotlivce nebo pro rodiny. Pokud nechcete, aby se vám zobrazovaly reklamy, můžete si zakoupit předplatné Microsoftu 365, které odstraní veškeré reklamy zobrazované Microsoftem.
Zákazníci, kteří mají plán Microsoft 365 Basic, pro jednotlivce nebo pro rodiny, získají doručenou poštu bez reklam, 100 GB úložného prostoru pro poštovní schránky Outlooku a pokročilé funkce zabezpečení. V jediné aplikaci Outlook můžete využívat více osobních účtů, stejně jako pracovní nebo školní účty. Díky tomu budete mít veškerou poštu a kalendáře na jednom místě. Mezi účty lze jednoduše přepínat kliknutím na pár tlačítek, aniž byste museli opustit aplikaci. Ano! Tyto účty můžete používat ve všech aplikacích Outlook s výhodami, které jsou součástí bezplatných nebo placených plánů (podle toho, který máte). Ano! či iCloud a další poštovní služby.
Je-li daná zpráva vyhodnocena jako spam, je zařazena do složky Nevyžádaná pošta. Zprávy uložené ve složce Nevyžádaná pošta jsou po 30-ti dnech od doručení automaticky odmazávány. Je doporučeno pravidelně kontrolovat obsah složky Nevyžádaná pošta. V Outlooku použít v kontextovém menu volbu Není nevyžádaná. Při jejím použití se zpráva přesune do Doručené pošty a adresa odesílatele se zařadí mezi bezpečné.
Přihlašovací údaje a přístup k síti
Zaměstnancům i studentům je při nástupu do zaměstnání či zahájení studia zřízeno přihlašovací jméno (login) do Active Directory, které používají k přihlašování k pracovním stanicím a současně slouží např. k přístupu k elektronické poště. U zaměstnanců a doktorandů má login formát “příjmení” (např. Jiří Suchý = suchy) a u studentů formát “první písmeno křestního jména“+”_”+příjmení” (např. Jan Novák = j_novak). V případě shodnosti jmen u více studentů UTB je za první písmeno přidávána číslovka (“j1_novak”, “j2_novak”, “j3_novak”, atd.).
Na úvodní stránce Portálu IS/STAG naleznete informace o způsobu přihlašování, instrukce pro zjišťování zapomenutých přihlašovacích údajů i pro změnu hesla.
Na celé UTB se lze připojit do wifi sítě. SSID této sítě je “eduroam“. Pro všechny operační systémy lze použít konfigurátor eduroam CAT. Připojte se k jiné síti, stáhněte si instalátor pro Univerzitu Tomáše Bati ve Zlíně a pro váš operační systém, spusťte instalátor a postupujte dle jeho instrukcí.
Zásuvky pro kabelové připojení (ethernet) jsou vyhrazeny pouze pro školní počítače. Studentům doporučujeme využívat bezdrátovou síť (eduroam). MAC [hardwarové] adrese síťové [ethernetové!] karty svého počítače). Ethernetové adresy jsou přidělovány dynamicky pomocí DHCP.
Tiskové služby a další vybavení
Obě tiskárny jsou napojeny na bezhotovostní platební systém SafeQ, ve kterém platby probíhají prostřednictvím čipových karet (průkazů UTB). Tiskne-li zaměstnanec, je platba odečtena nikoliv z jeho osobního účtu, ale z účtu jeho střediska. Stav tiskové fronty lze sledovat na stránce reproslužeb (přihlašte se stejně jako do Portálu UTB). Tisk je zahájen po přečtení karty uživatele. Nevyzvednuté tisky jsou z tiskové fronty automaticky mazány po 24 hodinách.
Na tiskárně u Studijního odělení FMK můžete také tisknout z mobilních zařízení. Stačí naskenovat QR kód nad tiskárnou, přihlásit se a poslat soubory do tiskové fronty. Po přihlášení kartou studenta na čtečce na pravé straně tiskárny můžete úlohy v tiskové frontě vytisknout nebo zrušit.
Tisknout, kopírovat a skenovat můžete také v univerzitní knihovně. PrintCentrum FMK, umístěné v místnosti U41/114, je vybaveno dvěma 110cm plottery EPSON 9900 a velkoformátovou tiskárnou HP Latex 365. Tiskárny jsou připojeny k softwarovému RIPu EFI Fiery XF. PrintCentrum disponuje také laminovacím strojem. Za provedené tisky je nutno po vystavení dokladu o tisku a před vydáním vytištěných kopií zaplatit v pokladně UTB ve přízemí budovy U13 (pozor na otevírací hodiny: pondělí až čtvrtek 8.30-11.00 a 13.00-14.30 hod., v pátek 8.30-11.00 hod.).
Pravidla používání a omezení
Pravidla používání elektronické pošty na UTB ve Zlíně stanovuje Směrnice rektora č. AI integrovaná do aplikací, které znáte a kterým důvěřujete.
Studenti FMK nemají na pracovních stanicích oprávnění správce - nesnažte se tedy instalovat jakýkoli software či ovladače zařízení, pravděpodobně se vám to nepodaří. Kromě toho tím porušujete Směrnici rektora č. 1/2016.
Akceptovány jsou formáty text/HTML, obrázek (GIF, JPEG, PNG), PDF a video (v podstatě cokoliv, co lze přehrát v MPlayeru pro Windows), nejsou akceptovány formáty DOC, XLS, PPT ani SWF. Maximální rozlišení monitorů je 1280×768.
Návod na první přihlášení do MS 365
Pro pověřené zaměstnance: pro editaci webových stránek se přihlašte vlevo nahoře na kterékoliv stránce webu UTB. K přihlášení použijte stejné uživatelské jméno a heslo jako do Active Directory.
tags: #office #365 #prihlaseni #utb