Ukončení studia na vysoké škole může být dobrovolné, nebo vynucené ze strany fakulty. V obou případech je důležité znát správný postup a související administrativní kroky.
Dobrovolné ukončení studia
Pokud se sami rozhodnete a víte, že ve studiu již nechcete, nebo nemůžete pokračovat, doporučujeme, abyste podali tzv. prohlášení o zanechání studia. Formulář je třeba odevzdat na podatelně, nebo poslat písemně poštou, nebo prostřednictvím datové schránky (identifikátor: piyj9b4). Studium se ukončí k datu, kdy je prohlášení zaevidováno podatelnou na fakultě. Studium tak nelze zanechat zpětně ke zvolenému datu. Následně od nás obdržíte elektronicky podepsané sdělení k zanechání studia ve formě písemnosti v SIS. Pokud potřebujete potvrzení o celkové době studia, je potřeba si jej vyžádat. Studentský status ztrácíte k datu ukončení studia. Jakmile máte studium ukončené, musíte se do 8 dnů nahlásit na úřadu práce kvůli zdravotnímu pojištění (pokud již nejste někde zaměstnaný).
Toto ukončení doporučujeme v případě, že budete v budoucnu chtít pokračovat ve studiu na veřejné vysoké škole. Pokud čekáte na uplynutí zákonné lhůty, přicházíte tím zbytečně o bezplatnou dobu studia.
Ukončení studia ze strany fakulty
K ukončení studia dochází ze strany fakulty v případě, že studující nesplňuje podmínky pro postup do dalšího úseku studia. Kontrola studia se provádí jednou za rok po skončení zkouškového období v září. Důležité je si uvědomit, že k samotnému ukončení vašeho studia nedojde okamžitě, ale že se jedná o administrativní proces, který je vázán na určité zákonné lhůty. Nejprve obdržíte v SIS (Osobní údaje/ Písemnosti) výzvu k seznámení s podklady rozhodnutí. Po uplynutí této lhůty Vám může být vydáno samotné Rozhodnutí o ukončení studia, které vám pošleme písemně do vlastních rukou. Ode dne doručení dopisu běží opět zákonná lhůta 15 dní, během které se máte právo vůči rozhodnutí odvolat. Nebo se po obdržení rozhodnutí vzdáte práva na odvolání a studium Vám bude ukončeno k datu doručení prohlášení na fakultu.
Pozor, i když je s vámi zahájeno řízení o ukončení studia, v SIS máte stále stav, že studujete, což znamená, že vám stále rektorát může vyměřit poplatek za překročení doby studia.
Bakalářské a diplomové práce
Bakalářské a diplomové práce jsou - jako součást SZK - upraveny Studijním a zkušebním řádem UK (zejm. čl. 9) a Pravidly pro organizaci studia na FF UK (zejm. čl. 11, 19). Pravidla pro organizaci studia na FF UK pak dále upravují vypisování a volby tématu a zadávání bakalářských a diplomových prací (čl. 20), náležitosti, formální úpravu a odevzdávání bakalářských a diplomových prací (čl. 21) a obhajoby bakalářských a diplomových prací (čl. 22).
Práce se předkládají zpravidla v jazyce, v němž je akreditován a uskutečňován studijní program. Práce musí být vedena v SIS. Postup vypisování a volby tématu a zadávání bakalářských a diplomových prací jsou stanoveny Pravidly pro organizaci studia na FF UK (čl. 20).
Od okamžiku schválení práce vedoucím katedry nebo ústavu v SIS má studující možnost upravovat v SIS bez dalšího pouze klíčová slova v českém a anglickém jazyce. O jiné změny zadání práce, zejména tématu, vedoucího, názvu, zásad pro vypracování a jazyka práce, by mělo být studujícím umožněno žádat prostřednictvím SIS (viz Pravidla pro organizaci studia na FF UK, čl. 20, odst. 7).
Bakalářská práce má rozsah minimálně 72 000 znaků (tj. 40 normostran), diplomová práce nejméně 108 000 znaků (tj. 60 normostran). Do tohoto rozsahu se započítává veškerý text. Jednotlivé katedry a ústavy mohou při zachování minimálních požadavků daných Pravidly pro organizaci studia na FF UK (čl. 21, odst. 2) stanovit vyšší požadavky na rozsah práce.
Vedoucí příslušné katedry či ústavu může stanovit odlišný termín odevzdání bakalářských a diplomových prací, a to v období od tří měsíců do tří týdnů před termínem konání obhajoby.
Elektronickou podobu práce povinně tvoří tyto samostatné PDF soubory: vlastní řešení práce, abstrakt česky, abstrakt anglicky. Do SIS lze nahrát pouze soubory ve formátu PDF/A-1a nebo PDF/A-2u.
Na základě pokynu vedoucího příslušné katedry či ústavu je studující případně povinen odevzdat nejvýše dvě vytištěné kopie práce (v kroužkové vazbě) jako pomocný podklad pro práci vedoucího a oponenta práce a zkušební komise.
Každou předloženou práci musí písemně posoudit její vedoucí a jeden oponent. Posudky jsou vypracovány zpravidla v jazyce, v němž je daný studijní program akreditován. Oba posudky musejí být studujícímu k dispozici v SIS nejpozději pět dnů před termínem obhajoby práce.
Pokud oba posudky navrhují klasifikaci „neprospěl/a“, má studující právo odstoupit od obhajoby, nejpozději však tři dny před jejím konáním. Oznámení o odstoupení musí odeslat v elektronické podobě vedoucímu práce a vedoucímu příslušné katedry či ústavu a následně nejpozději do dne konání obhajoby v listinné podobě s vlastnoručním podpisem Studijnímu oddělení FF UK.
Obhajoba práce se koná v jazyce, v němž je daný studijní program akreditován, či v jazyce, který je předmětem studia filologického studijního programu studujícího, pokud je to tak stanoveno ve studijním plánu. Obhajobu je možné konat též v angličtině či jiném jazyce, který je opodstatněn jazykem či tématem práce.
Studující může k obhajobě práce přistoupit nejdříve šest měsíců po schválení zadání v SIS vedoucím příslušné katedry nebo ústavu. V rámci obhajoby studující přednese stručné teze své práce a dále reaguje na dotazy, připomínky a námitky vedoucího a oponenta práce a členů komise. O průběhu obhajoby vzniká protokol, se kterým je na jejím konci studující seznámen. V případě klasifikace „neprospěl/a“ komise tuto klasifikaci v protokolu dostatečně odůvodní, upozorní studujícího na možnost vyjádřit se ke klasifikaci a jejímu odůvodnění v protokolu a případné vyjádření studujícího do protokolu zaznamená.
Další možnosti v rámci studia
Studenti doktorského studia mají na přerušení studia právo. Přerušení studia začíná dnem nabytí právní moci rozhodnutí o přerušení studia. Při návratu do studia je potřeba odevzdat na Referát doktorského studia Zápisový list.
Student si může požádat o změnu formy studia pomocí univerzálního formuláře pro žádosti. V případě schválení žádosti o změnu formy z prezenční na kombinovanou je student převeden do této formy kdykoliv během roku.
Uznaná doba rodičovství u matky dítěte počíná osmým týdnem před předpokládaným termínem porodu a končí dovršením tří let věku dítěte. Žádost musí být doložena těhotenskou průkazkou (možná jen u žen) či rodným listem.
Ověřte si, zda má váš obor v akreditaci formu kombinovaného studia. Úplná změna oborů možná není. Pro uznání atestace je nutné podat si žádost společně s přílohou.
Před odjezdem na zahraniční stáž (nebo na stáži) si student el. zapisuje povinné a povinně volitelné předměty v rámci svého studijního plánu, o jejichž uznání bude žádat. Rozvrhy jsou k dispozici v SIS v modulu Rozvrh NG.
Změna zadání práce
Změnu tématu schvaluje děkan na základě písemné žádosti studenta doporučené vedoucím příslušné základní součásti. Student se domluví s vedoucím práce na názvu a konkrétní podobě nového tématu. Poté se obrátí na katedře či ústavu na osobu pověřenou zadáváním prací v SIS. Pověřená osoba vypíše nové téma do seznamu témat bez řešitele a přidělí toto téma studentovi. Staré téma studentu v SIS zůstane jako paměťová stopa na původně zadanou práci. K novému tématu student v součinnosti s vedoucím v SIS doplní zásady pro vypracování a doporučenou literaturu. Potom katedra nové zadání vytiskne, nechá je podepsat školitelem a vedoucím katedry. Současně si student sepíše zdůvodněnou žádost o změnu tématu a dá ji podepsat vedoucímu katedry. Oba dokumenty společně, tj. žádost a nové zadání, pošle katedra nebo student k schválení na studijní oddělení prostřednictvím podatelny.
Téma práce není nutně identické s názvem práce. V případě dílčí změny názvu práce, kterou není nijak dotčeno původně schválené téma, není třeba podávat písemnou žádost.
Změnu vedoucího práce provede studijní oddělení na základě písemné žádosti studenta podepsané vedoucím katedry či ústavu a schválené děkankou. Žádost je předána na studijní oddělení prostřednictvím podatelny.