Odhalte Tajemství Efektivního Informačního Managementu ve Firmě

Tato práce se zabývá problematikou informačního managementu ve firmě BKR ČR, s.r.o., která působí na českém trhu od roku 1995. Společnost se specializuje na výrobu doplňků pro střešní plastová okna VELUX, jako jsou rolety, žaluzie, markýzy a elektrické komponenty. Značka VELUX je globálně silná a její výrobky jsou prodávány po celém světě.

Základní informace o společnosti BKR ČR, s.r.o.

Název společnosti: BKR ČR, s. r. o.

Sídlo společnosti: Tovární 2, 682 01 Vyškov, Česká republika

IČO: 63675196

DIČ: CZ63675196

Zápis do OR: 26. dubna 1995

Právní forma: společnost s ručením omezeným

Základní kapitál: 132 mil.

Předmět podnikání

Hlavním předmětem podnikání společnosti BKR ČR, s.r.o. je výroba doplňků pro střešní okna VELUX. Výrobky jsou následně uskladněny ve skladu firmy a expedovány smluvními dopravci jednotlivým zákazníkům, především do Německa a zemí Beneluxu. Další část produkce je převážena z Vyškova do kamenné prodejny v Brně a do dalších evropských skladů společnosti.

Organizační struktura

Jednatelkou a ředitelkou společnosti je Eva Nečasová. Management team tvoří výrobní manažer Petr Radoch, výrobní manažer Jiří Pospíšil, manažer kvality Jiří Mrázek, manažer logistiky Radek Šikula, manažer vývoje Martin Němec a manažerka lidských zdrojů Irena Valová.

Hlavní procesy ve firmě

Hlavními procesy ve společnosti BKR ČR, s.r.o. jsou:

Vývoj nových výrobků
Montáž výrobků
Uskladnění výrobků
Balení výrobků
Expedice výrobků
Controlling

Požadavky na budoucí informační systém

Pro efektivní řízení podniku je nezbytné definovat požadavky na budoucí informační systém. Tyto požadavky by měly zahrnovat podporu pro všechny klíčové procesy ve firmě, od vývoje a výroby až po expedici a controlling. Systém by měl umožňovat efektivní správu dat, komunikaci mezi odděleními a poskytovat podklady pro strategické rozhodování.

Výběr konkrétního informačního systému

Při výběru konkrétního informačního systému je důležité zvážit různé dostupné možnosti a jejich přínosy pro firmu. Jednou z možností je například systém SAP, který nabízí širokou škálu funkcí pro řízení podnikových procesů.

Výhody systému SAP

Systém SAP je předním světovým dodavatelem podnikových softwarových řešení. Jeho výhody zahrnují:

Komplexní řešení pro řízení všech klíčových podnikových procesů
Modulární struktura umožňující přizpůsobení potřebám firmy
Podpora mezinárodních standardů a osvědčených postupů
Široká síť partnerů a podpora

Technické požadavky IS

Technické požadavky na informační systém se budou odvíjet od zvoleného řešení a rozsahu jeho implementace. Obecně lze očekávat potřebu robustního hardwaru, spolehlivé sítě a odpovídajícího softwarového vybavení pro provoz systému a jeho údržbu.

Kalkulace IS

Kalkulace nákladů na pořízení a implementaci informačního systému je klíčovou součástí rozhodovacího procesu. Zahrnuje náklady na software, hardware, implementační služby, školení uživatelů a průběžnou údržbu.

Implementace IS

Implementace nového informačního systému je komplexní projekt, který vyžaduje pečlivé plánování a řízení. Je důležité zajistit hladký přechod na nový systém a minimalizovat dopad na běžný provoz firmy.

Zajištění provozu

Po implementaci je nezbytné zajistit spolehlivý provoz informačního systému. To zahrnuje pravidelnou údržbu, aktualizace, zálohování dat a řešení případných problémů.

Service Level Agreements (SLA)

Service Level Agreements (SLA) definují úroveň služeb, které poskytovatel informačního systému garantuje. Tyto dohody pokrývají oblasti jako je dostupnost systému, reakční doba na incidenty a doba řešení problémů.

Dohoda na dodání a servis informačního systému

Dohoda na dodání a servis informačního systému by měla jasně specifikovat odpovědnosti dodavatele i odběratele, včetně parametrů výkonu, podpory a údržby systému.