Povinnost zpracovávat výroční zprávu o činnosti školy mají ředitelé základních, středních škol, konzervatoří a vyšších odborných škol. Tato povinnost je dána zákonem a její správné zpracování vyžaduje jasné rozlišení účelu i obsahu. Výroční zpráva o činnosti školy se zpracovává za období předcházejícího školního roku, s výjimkou základních údajů o hospodaření školy, které se uvádějí za předchozí kalendářní rok. Za zpracování výroční zprávy zodpovídá ředitel školy, ačkoliv samotné zpracování je možné delegovat mezi příslušné pracovníky.
Výroční zpráva o činnosti školy obsahuje v základním rozsahu:
- Základní údaje o škole (název, sídlo, charakteristika, zřizovatel, vedení, adresa pro dálkový přístup, údaje o školské radě).
- Přehled oborů vzdělání, které škola vyučuje.
- Rámcový popis personálního zabezpečení činnosti školy.
- Údaje o přijímacím řízení nebo o zápisu k povinné školní docházce a následném přijetí do školy.
- Stručné vyhodnocení naplňování cílů školního vzdělávacího programu.
- Údaje o výsledcích vzdělávání žáků.
- Údaje o prevenci sociálně patologických jevů a podpoře žáků se speciálními vzdělávacími potřebami.
- Údaje o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků.
- Údaje o aktivitách a prezentaci školy na veřejnosti.
- Údaje o výsledcích inspekční činnosti provedené Českou školní inspekcí.
- Základní údaje o hospodaření školy.
Grafická úprava výroční zprávy není právním předpisem stanovena, ředitel grafickou formu volí dle vlastního uvážení.
Termíny a schvalování
Výroční zpráva o činnosti školy se zpracovává za období předcházejícího školního roku a do 15. října se předkládá školské radě ke schválení. Po schválení školskou radou zasílá ředitel školy výroční zprávu do 14 dnů zřizovateli a zveřejní ji na přístupném místě ve škole a způsobem umožňujícím dálkový přístup. Do výroční zprávy může každý nahlížet a pořizovat si z ní opisy a výpisy, anebo za cenu v místě obvyklou může obdržet její kopii.
O schválení výroční zprávy o činnosti školy rozhodne školská rada do 1 měsíce od jejího předložení ředitelem školy. Pokud školská rada výroční zprávu po předložení neschválí, ředitel školy zprávu školské radě předloží opakovaně ve lhůtě do 1 měsíce. Stejný postup se uplatní v situaci, kdy školská rada výroční zprávu neprojedná ve lhůtě do 1 měsíce od předložení ředitelem školy. Předseda školské rady má povinnost svolat zasedání školské rady tak, aby mohla být dodržena lhůta 1 měsíce pro projednání výroční zprávy.
Výroční zpráva o hospodaření
Povinnost veřejné vysoké školy týkající se výroční zprávy o hospodaření je dána zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, § 21, odst. 1. Tato zpráva se týká hospodaření státního rozpočtu a je v souladu s § 42 odst. 1 písm. a) zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech.
Existují specifické pokyny a soubory tabulek pro zpracování výroční zprávy o hospodaření. V případě dotazů týkajících se výroční zprávy o hospodaření se obracejte na Ing. (příjmení bude doplněno dle konkrétní instituce).
Výroční zpráva dle zákona o svobodném přístupu k informacím
Správné zpracování výroční zprávy o činnosti školy a výroční zprávy podle zákona o svobodném přístupu k informacím vyžaduje jasné rozlišení jejich účelu i obsahu. Nová metodika přehledně vysvětluje rozdíly mezi oběma dokumenty, nabízí praktický návod k jejich tvorbě i schválení a upozorňuje na nejčastější chyby, kterým se vyhnout.
Ředitelé mateřských škol, základních uměleckých škol, jazykových škol s právem státní jazykové zkoušky a ředitelé školských zařízení musí do 1. března zveřejnit výroční zprávu podle zákona o svobodném přístupu k informacím za předcházející kalendářní rok. Toto zveřejnění se provádí buď způsobem umožňujícím dálkový přístup a na veřejně přístupném místě v sídle školy, nebo elektronicky prostřednictvím centrálního registru.
Propojení výročních zpráv
Pro základní školy, střední školy, konzervatoře a vyšší odborné školy platí zvláštní postup: Škola s povinností zpracování výroční zprávy o činnosti školy začlení obsah výroční zprávy podle informačního zákona do výroční zprávy o činnosti školy. Výroční zpráva podle informačního zákona se do výroční zprávy o činnosti školy začlení jako samostatná část s názvem „Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím“. Tímto způsobem bude výroční zpráva podle informačního zákona zveřejněna společně s výroční zprávou o činnosti školy způsobem a v termínech určených pro výroční zprávu o činnosti školy dle školského zákona a příslušné vyhlášky.
Novelou vyhlášky č. 15/2005 Sb. dochází ke zjednodušení obsahu výroční zprávy o činnosti školy, a to redukcí témat, která mají být povinně ve výročních zprávách uvedena. V povinném rozsahu výroční zprávy je naopak nově stručný popis procesu realizace naplňování školního vzdělávacího programu a údaje o zajištění podpory dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami, žáků nadaných a s nárokem na poskytování jazykové přípravy.
V případě dotazů týkajících se výroční zprávy o činnosti se obracejte na Mgr. (příjmení bude doplněno dle konkrétní instituce).