Zajištění bezpečnosti informací na Ostravské univerzitě

Ostravská univerzita klade velký důraz na zajištění sociálního bezpečí svých studentů a zaměstnanců. Tato snaha se projevuje v komplexním přístupu, který zahrnuje prevenci, edukaci, zavedení specifických systémů a podporu ze strany pověřených osob.

V rámci univerzitního prostředí se již více než dva roky intenzivně pracuje na zajištění sociálního bezpečí. Tento proces zahrnuje nejen vytvoření a obsazení pracovního místa univerzitní ombudsmanky, ale také vybudování sítě kontaktních osob na jednotlivých fakultách a dalších součástech univerzity. Tyto osoby jsou k dispozici pro všechny zaměstnance a studenty, kteří se potýkají s otázkami sociálního bezpečí. Zároveň byla nastavena jasná pravidla pro komunikaci a řešení podnětů.

Elektronický komunikační systém pro sociální bezpečí

Pro zajištění bezpečnějšího prostředí Ostravská univerzita využívá systém určený pro whistleblowing. Elektronický komunikační systém (EKS) umožňuje studentům a zaměstnancům obrátit se na univerzitu anonymně nebo pod svým jménem v případě, že dochází k porušování sociálního bezpečí v univerzitním prostředí. Komunikace prostřednictvím EKS je plně anonymní a bezpečná.

Schéma fungování elektronického komunikačního systému pro sociální bezpečí

Ombudsman a kontaktní osoby

Ombudsman Ostravské univerzity je nezávislou osobou, která dohlíží na dodržování právních a etických pravidel v oblasti sociálního bezpečí. Zaměstnanci a studenti se na ombudsmana mohou obracet prostřednictvím EKS. Je důležité si uvědomit, že ombudsman typicky neposkytuje akutní krizovou intervenci, pro kterou jsou k dispozici jiné specializované služby.

Kontaktní osoby, pověřené jednotlivými součástmi univerzity, jsou připraveny vyřizovat anonymní podněty. Tyto osoby také zodpovídají dotazy týkající se sociálního bezpečí, a to i v případech, kdy si zaměstnanec či student nejsou jisti, zda došlo k porušení pravidel, nebo chtějí konzultovat své kroky. Komunikace s kontaktními osobami probíhá anonymně a s důrazem na zachování důvěrnosti.

Pracovní skupina pro bezpečnost

Nově vzniklá pracovní skupina k bezpečnosti na Ostravské univerzitě si vytyčila několik cílů zaměřených na budování bezpečnějšího univerzitního prostředí. Mezi klíčové aktivity patří prevence, školení a zavedení systému včasného varování. Tato skupina, která navazuje na celostátní iniciativy, zahrnuje zástupce všech součástí univerzity a odborných pracovišť.

Mezi konkrétní opatření patří bezpečnostní školení prováděná zástupci policie, revize a úprava vnitřních předpisů, školení zaměstnanců v první pomoci a zavedení systému včasného varování prostřednictvím SMS zpráv. Cílem je nejen zabezpečení budov, ale také posilování atmosféry vzájemného respektu a důvěry, kde se lidé nebudou bát ozvat.

Logo Ostravské univerzity

Kybernetická bezpečnost a ochrana osobních údajů

Ostravská univerzita klade velký důraz také na kybernetickou bezpečnost. Studenti jsou upozorňováni na odpovědné chování k jejich studentskému účtu, který představuje jejich identitu a může být snadno zneužit. Je nezbytné zapamatovat si přihlašovací údaje, nikdy je neukládat v blízkosti zařízení a nesdělovat je nikomu.

Při zadávání přihlašovacích a osobních údajů je třeba dbát na soukromí a být obezřetný při přihlašování na cích zařízeních. Doporučuje se používat silná hesla s minimálním počtem 20 znaků a nevyužívat gesto pro odemknutí zařízení. Studenti jsou rovněž varováni před jakýmikoliv výzvami k vyplnění a odeslání přihlašovacích údajů, jelikož univerzita tyto informace nepotřebuje znát.

Důležitou součástí kybernetické bezpečnosti je používání aktuálního antivirového programu a firewallu na všech zařízeních, včetně mobilních telefonů. Univerzita také doporučuje pravidelné zálohování dat na jiném místě, než je samotné zařízení, a kontrolu těchto záloh.

Ilustrace kybernetické bezpečnosti

Praktický průvodce a edukační videa

Výstupem snah pracovní skupiny je i Praktický průvodce sociálním bezpečím, který obsahuje návody pro řešení otázek spojených se sociálním bezpečím ve vysokoškolském prostředí. V rámci rozvojového projektu MŠMT vznikla ve spolupráci s dalšími univerzitami série edukačních videí s názvem „NEMUSÍŠ - MŮŽEŠ! Vždy se dá něco dělat“. Tato videa, natočená s účastí studentů a zaměstnanců OU, poukazují na typické problémy a rizika a mají za cíl vyvolat diskusi, upozornit na nutnost prevence a ochrany vlastních hranic.

Online kurz bezpečnosti pro studenty

Ostravská univerzita nabízí studentům komplexní online kurz bezpečnosti. Tento kurz je praktickým průvodcem, který studenty seznamuje s tím, jak se chovat v různých rizikových situacích a jak chránit sebe i ostatní. Kurz je rozdělen do několika sekcí:

  • BOZP a PO: Informace o právech a povinnostech studentů, postupy při požáru a prevence rizik, včetně návodů první pomoci.
  • Fyzická bezpečnost: Příprava na krizové situace, jako je aktivní střelec, nález podezřelého předmětu, požár budovy nebo slovní a fyzická agrese.
  • Kyberbezpečnost: Upozornění na hrozby online prostředí a ochrana dat.
  • Sociální bezpečnost: Seznámení s pravidly a osobami, na které se lze obrátit v případě diskriminace, obtěžování či jiných citlivých situací, včetně role ombudsmana a videí o rozpoznávání nevhodného chování.

Celý kurz je navržen tak, aby byl jednoduchý a srozumitelný, s cílem poskytnout studentům všechny důležité informace pro zvládání neočekávaných situací a posílit vědomí, že v těchto situacích nejsou sami.

tags: #fakulta #v #ostrave #na #zabezpeceni