Proces ukončení studia na vysoké škole může být složitý a zahrnuje několik administrativních kroků. Důležité je si uvědomit, že k samotnému ukončení vašeho studia nedojde okamžitě, ale že se jedná o administrativní proces, který je vázán na určité zákonné lhůty.
Přerušení studia
Řízení o přerušení studia je zahájeno doručením žádosti na fakultu. Na zpracování je stanovena správní lhůta 30 dní. Studium se Vám tak nepřeruší dnem podáním žádosti.
Po zpracování žádosti Vám vydáme rozhodnutí o přerušení studia, případně zamítnutí. Toto rozhodnutí Vám zašleme poštou do vlastních rukou na kontaktní adresu (doporučujeme, abyste si ji zkontrolovali v SIS v osobních údajích), nebo do Vaší datové schránky (máte-li ji vedenou na sebe jako fyzickou osobu). Přerušení studia začíná až dnem nabytí právní moci rozhodnutí, což je dle správního řádu 15 dní ode dne doručení.
Pokud chcete mít studium přerušené dříve než po uplynutí této zákonné lhůty, je potřeba se vzdát práva na odvolání (možnost je uvedena přímo na formuláři žádosti).
Pokud víte, že Vám vznikne poplatková povinnost a budete si chtít kvůli tomu studium přerušit, je třeba podat žádost s dostatečným časovým předstihem s ohledem na lhůtu na vyřízení následně na doručení rozhodnutí. Specifická situace nastává v září s koncem akademického roku, kdy má záměr si studium přerušit velmi mnoho z vás. Pokud chcete mít od října studium opravdu přerušeno, žádost je třeba podat dříve než v září, a mít tak splněné studijní povinnosti dříve.
Přerušit si studium můžete vždy po splnění podmínek pro postup do dalšího úseku studia. Dle Pravidel pro organizaci studia na fakultě je úsekem studia ročník. Pro přerušení studia to znamená, že doporučujeme přerušit na celý úsek studia, tj. na dva semestry. Výjimkou je 1. ročník bakalářského studia, kde je úsekem studia semestr. Nicméně platí, že přerušit studium lze až po splnění obou semestrů, tj. celého 1. ročníku.
Pokud Vám chybí pouze napsat závěrečnou práci a všechny ostatní studijní povinnosti máte splněné, můžete si studium přerušit k termínu odevzdání bakalářské či diplomové práce dle harmonogramu akademického roku. V případě odevzdání práce v letním semestru obecně platí, že si volíte ze dvou možných termínů právě jeden, k němuž přerušíte.
Pokud se u vás vyskytnou nějaké závažné důvody, které vám znemožňují studovat, můžete požádat o přerušení studia kdykoliv v průběhu akademického roku. Pokud budete žádat o přerušení z důvodu těhotenství nebo mateřství, nemusíte již zvlášť podávat oznámení a tzv. zanechání studia.
Existují dvě možné situace s koncem doby přerušení studia. Podat další žádost, a tím přerušení prodloužit. Pokud se do studia nezapíšete, ani přerušení studia neprodloužíte, budete v SIS vyzváni k opětovnému zápisu do studia.
Na studijní oddělení je potřeba podat žádost o ukončení přerušení studia. Jedná se o případy, kdy máte studium přerušeno do konce maximální doby studia anebo o výjimečné případy, kdy chcete přerušení studia ukončit dříve, než máte vyznačeno na rozhodnutí a nastaveno v SIS. Žádost podejte s dostatečným časovým předstihem - na její vyřízení se vztahuje až 30denní správní lhůta. Poté bude vydáno rozhodnutí o ukončení přerušení studia, které vám bude doručeno na kontaktní adresu, případně do datové schránky, máte-li ji zřízenou.
Pokud Vám chybí pouze napsat závěrečnou práci a všechny ostatní studijní povinnosti máte splněné, můžete si studium přerušit k termínu odevzdání bakalářské či diplomové práce dle harmonogramu akademického roku. V případě odevzdání práce v letním semestru obecně platí, že si volíte ze dvou možných termínů právě jeden, k němuž přerušíte. V případě, že máte studium přerušeno na základě splněných povinností a žádáte o jeho prodloužení, upozorňujeme, že vám bude nastaveno automaticky do konce maximální doby studia.
Zanechání studia
Pokud se sami rozhodnete a víte, že ve studiu již nechcete, nebo nemůžete pokračovat, doporučujeme, abyste podali tzv. prohlášení o zanechání studia. Formulář je třeba odevzdat na podatelně, nebo poslat písemně poštou, nebo prostřednictvím datové schránky (identifikátor: piyj9b4). Studium se ukončí k datu, kdy je prohlášení zaevidováno podatelnou na fakultě. Studium tak nelze zanechat zpětně ke zvolenému datu. Následně od nás obdržíte elektronicky podepsané sdělení k zanechání studia ve formě písemnosti v SIS.
Pokud potřebujete potvrzení o celkové době studia, je potřeba si jej vyžádat. Studentský status ztrácíte k datu ukončení studia. Jakmile máte studium ukončené, musíte se do 8 dnů nahlásit na úřadu práce kvůli zdravotnímu pojištění (pokud již nejste někde zaměstnaný).
Ukončení studia ze strany fakulty
K ukončení studia dochází ze strany fakulty v případě, že studující nesplňuje podmínky pro postup do dalšího úseku studia. Kontrola studia se provádí jednou za rok po skončení zkouškového období v září, v případě 1. ročníku bakalářského studia po skončení letního semestru.
Nejprve obdržíte v SIS (Osobní údaje/ Písemnosti) výzvu k seznámení s podklady rozhodnutí. Po uplynutí této lhůty Vám může být vydáno samotné Rozhodnutí o ukončení studia, které vám pošleme písemně do vlastních rukou. Ode dne doručení dopisu běží opět zákonná lhůta 15 dní, během které se máte právo vůči rozhodnutí odvolat. Nebo se po obdržení rozhodnutí vzdáte práva na odvolání a studium Vám bude ukončeno k datu doručení prohlášení na fakultu. Toto ukončení doporučujeme v případě, že budete v budoucnu chtít pokračovat ve studiu na veřejné vysoké škole. Pokud čekáte na uplynutí zákonné lhůty, přicházíte tím zbytečně o bezplatnou dobu studia.
Pozor, i když je s vámi zahájeno řízení o ukončení studia, v SIS máte stále stav, že studujete, což znamená, že vám stále rektorát může vyměřit poplatek za překročení doby studia.