Vysokoškolské studium přináší studentům nejen nové znalosti a dovednosti, ale také zodpovědnost za dodržování studijních povinností a pravidel. Jednou z důležitých součástí studia je i řádné omlouvání případných absencí na výuce či u zkoušek. Na Fakultě sociálních studií Masarykovy univerzity (FSS MU) existuje pro tento účel jasně definovaný postup, který je nutné dodržet, aby byly vaše omluvy platné.
Způsoby podávání žádostí na Studijní oddělení
Žádosti na Studijní oddělení se na Fakultě sociálních studií podávají třemi způsoby. Jedním z nich je podávání žádostí přes Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU), které probíhá skrze aplikaci Úřadovna v sekci Student. Cesta je následující: Student -> Během studia -> Úřadovna -> Podání nové žádosti. Zde v rozklikávacím boxu vyberte jednu z následujících žádostí s předponou FSS StudO: Bc. a Mgr.
Další možností je podávání žádostí papírovou formou. V takovém případě prosím vyplňujte žádosti na počítači, připojte Váš podpis a odevzdejte je na Studijní oddělení FSS. Třetí způsob podání žádosti je přes Úřadovnu v IS MU.
Žádost o omluvení nepřítomnosti
Omluvenka musí obsahovat Vaše jméno, dobu trvání absence (od - do), důvod absence a razítko a podpis lékaře. Pro oznámení absence na výuce nebo běžných zkouškách využívejte výhradně oznámení formou elektronické žádosti v Úřadovně Informačního systému MU (Úřadovna - Podání nové žádosti - Žádost o omluvení nepřítomnosti).
Není třeba se omlouvat jednotlivým vyučujícím; vaši omluvenku zavede Studijní oddělení (SO) do IS MU, kde se zobrazí ve všech předmětech všem relevantním osobám na MU. Pokud studujete více fakult MU, podávejte omluvenku pouze na jedné z nich.
Omluvenka nepřítomnosti ze zdravotních důvodů bude opatřena razítkem a podpisem lékaře nebo lékařky, musí obsahovat identifikační údaje (celé jméno, datum narození nebo rodné číslo) a musí z ní být patrné, ke kterému dni nebo dnům se vztahuje (od-do). Uvedení konkrétních důvodů nelze s ohledem na ochranu osobních údajů vyžadovat, ale jejich uvedení alespoň v obecném vyznění je doporučení hodné.
V případě, že budete požadovat omluvení nepřítomnosti delšího časového úseku, můžete být dodatečně SO vyzváni k doložení originálu omluvenky (zasláním poštou na adresu: Studijní oddělení FF MU, A. Pivovarství).
Uznání a následná evidence omluvenky nejsou nárokové. V rámci této žádosti uvedete důvod absence a vložíte naskenovanou omluvenku (ideálně ve formátu .pdf) - bez ní nelze žádost přijmout.
Pokud chcete předejít případným komplikacím s vydáním relevantní omluvenky u lékaře nebo jiné instituce, vytiskněte si formulář omluvenky již předem a nechte si potvrdit razítkem a podpisem.
V případě, že má student řádně omluveno pro daný den, je uvedeno O (omluveno). V případě, že byla pro daný den omluvenka dodána po termínu, je uvedeno OPT (omluveno po termínu).
Omluva nepřítomnosti na povinné části výuky
Pokud se nemůžete z vážných důvodů dostavit na povinnou část výuky (typicky seminář nebo cvičení; netýká se výuky v kombinované formě, kde účast na výuce není povinná), musíte svoji neúčast omluvit nejpozději do pěti pracovních dnů od termínu ukončení Vaší absence.
Originály omluvenek lze vložit přes Úřadovnu v IS MU „Žádost o omluvení nepřítomnosti“. Vaši omluvenku zavede SO do IS MU, kde se zobrazí ve všech předmětech všem relevantním osobám na MU.
Je vhodné si dopředu u každého předmětu zjistit, kolik absencí máte povolených. Rozdíl je, zda se jedná o absence neomluvené či omluvené. Studenti mají během jednoho semestru právo na jednu neomluvenou absenci v povinné výuce daného předmětu, který je vyučován pravidelně (viz Studijní a zkušební řád MU článek 9, odst. 7).
Omluva zkoušky
Pokud se již není možné odhlásit z vypsaného termínu v IS MU, musíte prostřednictvím Úřadovny požádat o omluvení absence, a to do pěti pracovních dní od data zkoušky. Jestliže omluvenku v tomto termínu neuložíte, zkoušející již není povinen omluvu akceptovat a termín vám může propadnout (zkoušející zadá do IS MU hodnocení „-“).
Pro omluvu zkoušky je nutné vložit přes Úřadovnu originál omluvenky do pěti pracovních dnů od data zkoušky. Pokud omluvenku v tomto termínu nedodáte, zkoušející již není povinen omluvu akceptovat a termín Vám může propadnout.
V případě, že se již není možné odhlásit z vypsaného termínu v IS MU, musíte prostřednictvím Úřadovny požádat o omluvení absence a ideálně informovat zkoušejícího předem o vaší nepřítomnosti, nejdéle však do pěti pracovních dnů od data zkoušky. Omluvenku zadejte prostřednictvím IS Úřadovna se všemi náležitostmi a vepište, že se jedná o omluvu ze SZZ/SRZ.
Omluva ze Státní závěrečné zkoušky (SZZ)
Pokud se přihlásíte ke SZZ dle Harmonogramu akademického roku a současně splňujete podmínky pro připuštění ke SZZ, je po skončení období pro přihlašování do Rozpisu SZZ vaše přihláška závazná, tj. z termínu SZZ se po tomto datu nemůžete odhlásit.
V případě, že se nemůžete z vážných důvodů ke SZZ dostavit, musíte svou neúčast omluvit okamžitě, kdy je vám zřejmé, že se SZZ nebudete moci zúčastnit, nejpozději však do pěti pracovních dnů po uplynutí termínu SZZ. Neomlouvejte se na katedře, omluvenku vložte přes úřadovnu v IS MU. SO samo zajistí vše potřebné včetně informování dané katedry (bude-li omluva přijata).
SO omluvenku uzná, je-li důvod omluvy relevantní - typicky jen závažné zdravotní důvody vylučující přítomnost u státní zkoušky, tzn. nemoc nebo urgentní lékařský zákrok.
V jiných závažných a zvláštního zřetele hodných případech je třeba podat žádost o poskytnutí výjimky podle čl. 38 SZŘ MU, nikoli pouze omluvenku.
Důležité odkazy a dokumenty
Pro více informací a detailní postupy se můžete seznámit s následujícími dokumenty:
- Studijní a zkušební řád MU (SZŘ MU) čl. 9, čl. 38
